안녕하세요, ;Docswave 입니다 😀
조직 생성하면서 제공 받은 약 30개의 프리미엄 폼 양식을 우리 회사에 맞게 살짝 수정하고 싶으신가요?
혹은 우리 회사 양식을 Docswave에 맞춰서 새롭게 생성하고 싶으신가요?
프리미엄 폼으로 예쁘게~ 양식을 만들고 싶은 분들을 위해 준비했습니다!
프리미엄 폼이란?
프리미엄 폼은 '컴포넌트'를 통해 보다 쉽게 양식을 만들 수 있는 양식을 말합니다.
관리자는 하기의 경로를 통해 '컴포넌트'를 이용하여 각각 양식의 항목을 만들 수 있습니다.
- 관리자 > 워크플로우 관리 > 공통 문서 양식 관리
양식 생성/수정 시, 신청자명과 기안일은 고정된 컴포넌트이며 삭제가 불가합니다.
- 기본 컴포넌트 : 기안자들이 직접 작성해야 하는 항목입니다.
- 한줄 입력 : 간단한 텍스트 입력 시 사용합니다.
- 여러줄 입력 : 여러개의 문장, 또는 긴 문장의 작성이 필요한 경우 사용합니다.
- HTML 입력 : 표, 이미지 삽입 과 같이 웹 에디터를 이용하여 작성할 수 있습니다.
- 단일 선택 : 여러 개 선택지 중 한 개만 선택 해야 할 때 사용합니다.
- 다중 선택 : 여러 개 선택지 중 중복 선택 해야 할 때 사용합니다.
- 영역 구분 : 관리자가 설정한 안내 문구만 볼 수 있게 할 경우 사용합니다.
- 숫자 입력 : 숫자만 입력하는 항목으로 사용합니다.
- 체크박스 : 관리자가 설정한 안내 문구를 확인, 체크할 경우 사용합니다.
- 날짜 입력 : 날짜 입력이 필요한 경우 사용합니다.
- 시간 사용에 체크 시, 날짜와 시간을 함께 입력할 수 있습니다.
- 기간 입력 : 날짜 범위의 입력이 필요한 경우 사용합니다. (시작 날짜 ~ 종료 날짜)
- 시간 사용에 체크 시, 날짜와 시간을 함께 입력할 수 있습니다.
- 통화 입력 : 통화(금액)을 입력하는 항목으로 사용합니다.
- 통화 기호는 특수문자를 이용하여 입력합니다. (ㄹ> 한자)
- 업무 컴포넌트 : 기안자의 정보를 불러오기에 따로 입력이 필요하지 않은 항목입니다.
- 결재란 : 기안 시 설정한 프로세스가 입력됩니다.
- 제목 : 문서의 제목입니다. 문서명(기안명)과 자동으로 연동되지 않습니다.
- 신청자 직위/직책 : 기안자의 직위/직책이 입력됩니다. 없으면 공란으로 나타납니다.
- 신청자 부서 : 기안자의 부서가 입력됩니다. 없으면 공란으로 나타납니다.
- 결재일 : 문서의 최종결재가 완료된 이후 해당 날짜가 입력됩니다.
- 신청자 사번 : 기안자의 사번이 입력됩니다. 없으면 공란으로 나타납니다.
- 신청자 입사일 : 기안자의 입사일이 입력됩니다.
- 신청자 E-mail : 기안자의 이메일 주소가 입력됩니다.
- 신청자 주소 : 기안자의 주소가 입력됩니다. 없으면 공란으로 나타납니다.
- 신청자 휴대전화번호 : 기안자의 휴대전화번호가 입려됩니다. 없으면 공란으로 나타납니다.
- 신청자 전화번호 : 기안자의 전화번호가 입려됩니다. 없으면 공란으로 나타납니다.
프리미엄 폼 살펴보기
예시) 프로젝트 지출결의서
Docswave는 조직을 생성하면, 약 30여개의 프리미엄 폼 양식을 제공해드립니다.
그 중 '프로젝트 지출결의서'를 이용하여 프리미엄 폼 양식의 상세 기능을 안내해드리겠습니다.
- 용지 방향 : 기본적으로 가로방향으로 되어있으며, 클릭하여 세로 방향으로 변경할 수 있습니다.
- 2단 결재란 사용 : 결재 프로세스 순서가 많은 양식의 경우, 사용을 ON으로 바꾸어 결재란이 2단으로 나타나도록 설정할 수 있습니다.
- ON으로 변경 후, 2단으로 이용하기 부분이 활성화되며, 체크한 결재자들이 2단으로 나타나게 됩니다.
- 컴포넌트 이동 : 컴포넌트 중앙상단의 점 6개 모양 아이콘을 클릭하여 컴포넌트의 위치를 변경할 수 있습니다.
- 컴포넌트 삭제 : 컴포넌트 영역 오른쪽 하단의 x 아이콘을 클릭하여 컴포넌트를 삭제할 수 있습니다.
- 필수 : 필수 토글을 클릭하여 ON으로 변경하면, 해당 항목을 입력해야 기안이 가능한 필수항목이 됩니다.
- 추가 : 문서 제일 하단의 추가 버튼을 클릭하여 컴포넌트 항목을 추가할 수 있습니다.
프리미엄 폼 도입하기
Docswave는 조직을 생성하면, 약 30여개의 프리미엄 폼 양식을 제공해드립니다.
하기의 경로를 통해 프리미엄 폼 양식을 도입하고 수정하여 사용할 수 있습니다.
- 관리자 > 워크플로우 관리 > 제공 문서 양식 도입
우리 회사에 맞는 양식을 만들어보세요
