안녕하세요, ;Docswave 입니다 😀
대표이사의 결재 차례인데, 1달~2달~3달.. 결재가 지지부진 이뤄지는 경험 해보신 적 있을까요?
무수한 결재건에 대해 대표이사가 모두 확인하기 힘들다면, 위임전결 규정을 제정할 필요가 있습니다.
기본적으로 위임전결 규정은 업무 수행 상 직책 별 전결 사항을 정하여 권한과 책임을 명백히 밝힘으로써 업무 처리의 신속과 업무 능률의 향상을 도모하는 것을 목적으로 합니다.
전결권자는 규정에 따라 위임된 권한을 성실히 수행하고 전결 처리 사항에 관해 감독상의 책임을 지게 되는데요.
Docswave에서는 양식별로 전결권자를 지정하여 대표이사에게 위임 받은 결재권을 행사할 수 있는 점 알고 계셨나요?
전결자 설정은 어디서 하나요?
- 관리자 > 워크플로우 관리 > 공통 양식 관리
- 전결자를 지정하고 싶은 양식 명을 클릭합니다.
- 오른쪽 설정 부분의 전결자 지정 옆의 선택 버튼을 클릭하여 전결자 설정을 할 수 있습니다.
전결자 설정 어떻게 하나요?
- '선택' 버튼을 클릭하여 해당 양식에 전결자로 지정하고자 하는 조직원을 선택할 수 있습니다.
- 선택된 조직원은 테두리가 파란색으로 변경되며, 다수의 조직원을 선택할 수 있습니다.
- 확인 클릭 > 선택된 전결자 확인 > 저장 클릭을 통해 전결자 설정을 완료합니다.
전결 기능 어떻게 이용하나요?
- 기안자가 해당 양식을 이용하여 문서를 기안할 때, 결재 프로세스에 선택되어 있는 전결자를 포함하여 기안합니다.
📌 양식에 지정되어 있는 전결자가 기안 시 결재 프로세스에 없으면, 해당 문서는 전결 기능을 이용할 수 없습니다.
- 지정된 전결자는 본인의 결재 차례에서 승인/반려/전결 중 하나를 선택할 수 있습니다.
- 승인 : 다음 결재자에게 결재 순서가 넘어갑니다.
- 반려 : 문서가 최종 반려 처리로 완료됩니다.
- 전결 : 문서가 최종 승인 처리로 완료됩니다.
- 전결을 선택하게 되면, 해당 문서는 최종 완료 처리 됩니다.
- 전결자는 해당 문서를 워크플로우 문서 > 결재완료 문서, 전결 문서 에서 확인할 수 있습니다.
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