안녕하세요, ;Docswave 입니다 😀
Docswave의 협업 기능인 게시판, 어떻게 사용하고 계신가요?
Docswave Dashboard에 공지사항이 나타나게끔만 사용하고 계시다면, 이번 활용팁을 놓치지 마세요!
Docswave는 5개의 초기 게시판을 제공해드리고 있습니다.
- 전사 공지, 전사 규정, 사내 소식, 정보 공유, 전사 자료
물론, 그 외 25개의 게시판을 더 추가할 수 있습니다.
게시판 기능은 어떤 것들이 있나요?
- '전사 공지' 게시판에 게시글을 작성하면, 전사 조직원들에게 메일 알림이 발송됩니다.
- '전사 공지' 외 게시판에 게시글을 작성하면, 조직원을 선택해서 메일 알림을 발송할 수 있습니다.
- 새로 추가한 게시판의 접근 권한을 부서 별, 조직원 별로 설정할 수 있습니다.
'전사 공지' 게시판에 게시글을 작성하면, 전사 조직원들에게 메일 알림이 발송됩니다.
Docswave가 초기에 제공해드리는 5개 게시판 중 가상 상단에 위치한 게시판이 '전사 공지' 게시판입니다.
'전사 공지' 게시판 만의 특별한 기능이 바로!! 전사 알림 제공 기능입니다.
- 게시판 > 전사 공지 클릭
- 글쓰기 클릭 (관리자 계정만 글을 작성할 수 있습니다)
- 게시글을 등록합니다.
- 전사 조직원들이 알림 메일을 받습니다.
❗주의할 점❗ 게시글을 수정할 때도 알림이 발송될 수 있습니다.
📌 게시글 수정 시 전사 알림을 원치 않으신다면, 게시 버튼 옆의 메일 모양 버튼을 OFF로 변경해주세요.
다른 게시판에 게시글 작성 시, 조직원을 선택해서 메일 알림을 발송할 수 있습니다.
'전사 공지' 외의 게시판에서는 조직원들에게 자동으로 메일 알림을 발송하지 않습니다.
하지만, 알림 받을 사람을 선택한 후에 게시하게 되면 선택된 조직원들에게는 메일 알림이 발송됩니다.
❗ 해당 게시글을 수정 시 메일 알림을 원치 않으신다면, 알림 받을 사람에서 제외한 후에 게시해주세요 😉
새로 추가한 게시판의 접근 권한을 부서별, 조직원 별로 설정할 수 있습니다.
전체 접근 권한을 OFF로 변경한 후에 '부서 접근 권한'과 '조직원 접근 권한'이 활성화됩니다.
이를 이용하여 각 부서 별 게시판 또는 동호회 게시판 이용 등 다양하게 활용할 수 있습니다.
공지사항 전달용으로만 게시판을 사용해보셨다면,
이제 더욱 다양하게 활용 폭을 넓혀보세요 😁