안녕하세요, ;Docswave 입니다 😀
증명서를 발급 받기 위해서 전자 결재를 올리고, 승인 승인 승인 후 담당자는 정보를 다시 증명서 폼에 입력해서 저장하고 그제야 기안자에게 보내주고...
증명서 1장을 위해서 이렇게 많은 프로세스를 거쳐야 한다면, 너무 어렵겠죠?
그래서 Docswave가 프로세스를 확 줄여보았습니다.
기안자가 신청하면, 관리자가 바로 승인해서 출력이 가능한 '증명서 발급' 기능입니다.
증명서 발급?
Docswave에서 조직을 생성하면, 재직 증명서와 경력 증명서 양식을 기본으로 제공해 드립니다.
관리자분께서 '증명서 발급 관리' 메뉴에서 양식 수정 및 생성이 가능합니다.
증명서 양식의 수정 및 생성은 어떻게 하나요? (관리자)
- 증명서 양식 생성
1. 관리자 > 인사 관리 > 증명서 발급 관리 > 양식 관리 > 양식 등록
2. Editor를 이용하여 직접 표 생성 또는 html 소스를 이용하여 양식을 생성할 수 있습니다.
3. 입력 데이터를 이용하여 자동을 불러올 조직원 정보를 입력할 수 있습니다. (데이터 태그 사용)
- 증명서 양식 수정
1. 관리자 > 인사 관리 > 증명서 발급 관리 > 양식 관리 > 수정하고자 하는 증명서 제목 클릭
2. 문서 내 마우스 오른쪽 클릭 > 행 추가 및 표 속성 설정 가능
3. 데이터 태그를 이용하여 항목 작성
- 입력 데이터 관리 (데이터 태그)
문서에 새로운 항목을 추가할 경우, 입력 데이터를 이용하여 조직원이 직접 입력할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
또는, 조직원이 직접 입력할 수 있는 입력 데이터 수정, 데이터 태그를 이용하여 자동으로 정보를 불러올 수 있도록 설정할 수 있습니다.
1. 관리자 > 인사 관리 > 증명서 발급 관리 > 양식 관리 > 수정하고자 하는 증명서 제목 클릭
2. 입력 데이터 설정 클릭 > 항목 추가 / 수정 버튼 클릭 > 정보 입력 > 저장
📌 조직원 인사 관리에서 정보를 불러오는 데이터 태그
- 이름 : *[AUTHOR.NAME]*
- 직위/직책 : *[AUTHOR.ROLE]*
- 부서 : *[AUTHOR.DEPT]*
- Email : *[AUTHOR.EMAIL]*
- 전화번호 : *[AUTHOR.PHONE]*
- 주소 : *[AUTHOR.ADDRESS]*
- 입사일 : *[JOIN.DATE]*
- 증명서 발급일 : *[COMPLETE.DATE]*
- 사번 : *[EMPLOYEE.NUM]*
- 접수 번호 : *[REG.NUM]*
증명서 발급 신청은 어떻게 하나요? (조직원)
1. 증명서 발급 > 증명서 신청 > 원하는 증명서 선택 > 데이터 입력
본인의 인사 정보에 입력되어 있는 정보들은 자동으로 입력되며, 조직원이 직접 수정한 후 신청할 수 있습니다.
2. 증명서 발급 > 신청 내역
신청이 완료된 증명서는 신청 내역 메뉴를 통해 처리 현황을 확인할 수 있습니다.
반려 시, 마우스 커서를 가져다 대어 반려 사유를 확인할 수 있으며, 승인된 증명서는 출력 및 PDF 저장이 가능합니다.
증명서 승인 및 반려 (관리자)
각 양식 별 알림받을 사람에 선택된 관리자는 조직원이 증명서 신청 시 알림을 받습니다.
이 후 관리자는 하기의 경로를 통해 증명서 결재를 진행합니다.
1. 관리자 > 인사 관리 > 증명서 발급 관리 > 승인할 문서 > 제목 클릭 > 승인 / 반려 선택
증명서 양식 설정 부터 신청까지!!
한번 설정해두면 매우 쉽게 이용이 가능합니다.
지금까지 전자 결재 프로세스로 증명서를 발급해왔다면,
이제부터는 증명서 발급 관리를 이용하여 쉽고 빠르게 사용해보세요😉
