안녕하세요, ;Docswave 입니다 😀
출장비 지출 신청서는 많이 올렸는데, 그동안 기안한 출장비의 금액만 따로 보고싶다면?
그동안 기안된 명함 신청서를 보고, 가장 많이 신청한 부서를 확인해보고 싶다면?
이처럼 문서 안의 내용만 모아서 보고 싶은데.... 문서 내용은 꼭 문서를 클릭해서 각각 봐야 하나요??
🙅♀️아닙니다! Docswave에서는 프리미엄 폼 양식으로 기안된 문서라면, 안에 내용들만 한눈에 확인하고, 엑셀 다운로드도 가능하답니다!
🤷♀️어디서요? [워크플로우 데이터] 메뉴에서요!!
워크플로우 데이터란?
프리미엄 폼으로 작성한 문서에 대해 내용들만 모아서 보여주는 메뉴입니다.
- 양식에 어떤 컴포넌트가 있더라도 내용들을 쏙쏙 골라 보여줍니다
- 텍스트 컴포넌트의 경우, 데이터 보기 버튼을 클릭하여 작성된 글만 보여줍니다
- 보고 싶지 않은 정보(열)는 숨김 처리를 통해 원하는 정보만 모아 볼 수 있습니다
📌 휴가 신청서, 지출 결의서, 구매 요청서 양식은 포함되지 않은 점 참고해주세요!
해당 양식들의 내용은 각각 휴가 내역 관리, 재무 관리에서 확인할 수 있습니다
필요한 정보만 모아보기
데이터들을 모아서 엑셀로 다운로드 받을 수 있는 기능을 제공합니다.
다운로드 받은 엑셀에서 필터 기능을 이용하여 필요한 정보만 모아서 한번에 확인할 수 있습니다.
주의할 점
- 우측 상단의 시간은 양식이 수정된 시간입니다.
양식이 수정될 때마다 문서의 데이터들은 버전이 바뀌게 되며 각 버전을 따로 검색하여 확인하고, 다운로드가 가능합니다. - 다운로드 기간은 최대 1년까지 설정 가능하나 작성된 문서의 내용이 많을 경우, 다운로드가 실패할 수 있습니다.
가능하면 일주일 ~ 한 달 사이의 기간으로 조정하여 다운로드하는 것을 권장 드립니다.
내용들만 모아보는 편리함, Docswave에서 경험하세요
