[#활용팁7] 기업의 현금 흐름을 한눈에! Docswave 재무관리!

안녕하세요, ;Docswave 입니다 😀

 

지출 내역을 작성해서 전자 결재는 사용하고 있는데, data들을 한눈에 보기 힘들다면?

또는 한눈에 보기 위해 다시 정리를 해야 하는 수고를 들이고 있다면?

 

여기 Docswave에서 제공하는 재무 관리를 이용해보세요

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재무 관리란?

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하기의 2개 양식을 이용하여 전자 결재를 최종 결재까지 완료한 후, 문서 내 데이터를 한눈에 확인하고 관리할 수 있는 메뉴입니다.

  • 지출 결의서 프리미엄 폼 양식 기안 / 최종 결재 > 지출 내역 관리
  • 구매 요청서 프리미엄 폼 양식 기안 / 최종 결재 > 구매 내역 관리

📌 해당 2개 양식은 재무 관리와 연동되는 양식으로 양식 수정이 안됩니다.

 

계정 과목 / 품목 추가 및 변경

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🚩 이미지 예시는 '지출 내역 관리' 부분이지만, 방법은 동일합니다. 

 

  • 계정 과목 / 품목 추가
    • + 버튼 클릭 후 하단에 생긴 공란에 원하는 이름을 입력 후 체크 버튼을 클릭해주세요. 이후 지출 결의서/ 구매 요청서에 바로 적용됩니다.
  • 계정 과목 / 품목 수정
    • 수정을 원하는 이름에 마우스를 가져다 대면 연필 모양의 수정 아이콘이 나타납니다. 연필 모양을 클릭하여 이름 수정 후 체크 버튼을 클릭해주세요. 이후 지출 결의서 / 구매 요청서에 바로 적용됩니다. 
  • 계정 과목/ 품목 삭제
    • 수정을 원하는 이름에 마우스를 가져다 대면 휴지통 모양의 수정 아이콘이 나타납니다. 휴지통 모양을 클릭하여 삭제할 수 있습니다.
      단, 삭제 시 지출 금액 / 구매 요청 금액도 삭제되는 점 참고 부탁 드립니다.

 

결제 수단 관리

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결제 수단 관리 버튼을 클릭하여 추가, 수정 및 삭제를 할 수 있습니다.

  • 추가 : 원하는 결제 수단 이름을 입력한 후 우측의 +버튼을 클릭합니다.
  • 수정 : 마우스 오버 시 나타나는 연필 모양 아이콘을 클릭하여 수정합니다.
  • 삭제 : 마우스 오버 시 나타나는 휴지통 모양 아이콘을 클릭하여 삭제합니다.

완료 후 '닫기' 버튼을 이용하여 저장합니다.

 

리스트 다운로드

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지출 결의서와 구매 요청서의 내용들은 재무 관리를 통해서 엑셀로 다운로드 받을 수 있습니다.

리스트에서 보이는 화면 그대로 data를 다운로드 받을 수 있기에 관련하여 분석 또는 정리를 원하실 경우, 엑셀로 다운로드 받아 편리하게 이용하실 수 있습니다.

 

회사의 자금과 회계를 한눈에 확인하세요

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