안녕하세요, ;Docswave 입니다 😀
지출 내역을 작성해서 전자 결재는 사용하고 있는데, data들을 한눈에 보기 힘들다면?
또는 한눈에 보기 위해 다시 정리를 해야 하는 수고를 들이고 있다면?
여기 Docswave에서 제공하는 재무 관리를 이용해보세요
재무 관리란?
하기의 2개 양식을 이용하여 전자 결재를 최종 결재까지 완료한 후, 문서 내 데이터를 한눈에 확인하고 관리할 수 있는 메뉴입니다.
- 지출 결의서 프리미엄 폼 양식 기안 / 최종 결재 > 지출 내역 관리
- 구매 요청서 프리미엄 폼 양식 기안 / 최종 결재 > 구매 내역 관리
📌 해당 2개 양식은 재무 관리와 연동되는 양식으로 양식 수정이 안됩니다.
계정 과목 / 품목 추가 및 변경
🚩 이미지 예시는 '지출 내역 관리' 부분이지만, 방법은 동일합니다.
- 계정 과목 / 품목 추가
- + 버튼 클릭 후 하단에 생긴 공란에 원하는 이름을 입력 후 체크 버튼을 클릭해주세요. 이후 지출 결의서/ 구매 요청서에 바로 적용됩니다.
- 계정 과목 / 품목 수정
- 수정을 원하는 이름에 마우스를 가져다 대면 연필 모양의 수정 아이콘이 나타납니다. 연필 모양을 클릭하여 이름 수정 후 체크 버튼을 클릭해주세요. 이후 지출 결의서 / 구매 요청서에 바로 적용됩니다.
- 계정 과목/ 품목 삭제
- 수정을 원하는 이름에 마우스를 가져다 대면 휴지통 모양의 수정 아이콘이 나타납니다. 휴지통 모양을 클릭하여 삭제할 수 있습니다.
단, 삭제 시 지출 금액 / 구매 요청 금액도 삭제되는 점 참고 부탁 드립니다.
- 수정을 원하는 이름에 마우스를 가져다 대면 휴지통 모양의 수정 아이콘이 나타납니다. 휴지통 모양을 클릭하여 삭제할 수 있습니다.
결제 수단 관리
결제 수단 관리 버튼을 클릭하여 추가, 수정 및 삭제를 할 수 있습니다.
- 추가 : 원하는 결제 수단 이름을 입력한 후 우측의 +버튼을 클릭합니다.
- 수정 : 마우스 오버 시 나타나는 연필 모양 아이콘을 클릭하여 수정합니다.
- 삭제 : 마우스 오버 시 나타나는 휴지통 모양 아이콘을 클릭하여 삭제합니다.
완료 후 '닫기' 버튼을 이용하여 저장합니다.
리스트 다운로드
지출 결의서와 구매 요청서의 내용들은 재무 관리를 통해서 엑셀로 다운로드 받을 수 있습니다.
리스트에서 보이는 화면 그대로 data를 다운로드 받을 수 있기에 관련하여 분석 또는 정리를 원하실 경우, 엑셀로 다운로드 받아 편리하게 이용하실 수 있습니다.
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