[#활용팁11] 조직원이 직접! 팀장을 선택하게 할 수 있어요!

안녕하세요, ;Docswave 입니다 😀

 

조직원들이 결재 프로세스 설정하기 쉬우라고 다~~아~~ 세팅해놨는데, 이런!

기안자 별로 팀장이 다 다르다면? 부서 별로 결재자로 들어가야 할 사람이 다 다르다면?

 

그럼, 기안자가 직접 선택할 수 있도록 설정해 두면 만사형통!

어떻게 설정하면 되냐구요? 지금 알려드릴게요!

 

프로세스 설정 창 찾아가기

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  • 관리자 > 워크플로우 관리 > 공통 문서 양식 관리 > 양식명 클릭 > 프로세스 설정
  • 관리자 > 워크플로우 관리 > 공통 프로세스 관리 > 오른쪽 상단의 '추가' 버튼 클릭
  • 관리자가 조직원이 사용할 수 있게 프로세스를 설정할 수 있습니다.

 

어떻게 설정하나요?

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  • [공통 프로세스] 에서는 이름과 설명을 입력합니다. 조직원에게 보여지게 됩니다.
  • 직접 선택 탭으로 이동합니다.
  • 기안자가 확인 후에 선택할 수 있는 안내 문구를 입력하고, 저장 버튼을 클릭합니다.
    • 예시) 팀장을 선택해주세요 / 파트장을 선택해주세요
  • 입력한 문구로 하단에 생성된 연락처를 선택합니다.
  • 원하는 결재자(승인자/협조자/수신자/회람자)를 선택하여 결재 순서에 추가합니다.

 

조직원이 어떻게 이용하나요?

1. 양식에 등록한 프로세스

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  • 문서 기안 > 문서 양식 > 해당 양식명 클릭
  • 오른쪽 프로세스 상의 '기안자가 직접 선택' 오른편의 아이콘에 마우스를 가져다대면, 관리자가 설정해둔 안내 문구를 확인할 수 있습니다.
  • 프로세스 설정 클릭 > '기안자가 직접 선택' 왼쪽의 + 아이콘 클릭 > 안내에 해당하는 조직원 선택
  • 기안자가 조직원을 선택하지 않는 경우, 결재 프로세스가 완성되지 않아 기안이 불가합니다.
  • 기안자가 사용하지 않을 경우, 해당 결재자는 삭제한 후 기안이 가능합니다.

 

2. 공통 프로세스에 등록한 프로세스

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  • 문서 기안 > 문서 양식 > 기안할 양식명 클릭 > 프로세스 설정 클릭
  • 왼쪽의 '불러오기' 날개 탭 클릭 > 관리자가 설정한 공통 프로세스 이름 클릭
  • 관리자가 설정해둔 결재 프로세스가 불러와서 설정된 것을 확인할 수 있습니다. 

 

 

결재 프로세스를 더욱 편리하게!

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