안녕하세요, ;Docswave 입니다 😀
사내에서 업무 일정을 어떻게 관리하고 계신가요? 혹시 구글 캘린더를 이용하시나요?
사내 구성원의 휴가 일정, 출장 일정, 교육 일정 등 다양한 일정을 구글 캘린더에 직접 등록하고 계신가요?
구글 캘린더에서 하나하나 등록하는 번거로움은 이제 그만!!!
Docswave에서 문서 기안할 때 구글 캘린더와 연동해서 바로 등록해보세요!
캘린더 연동은 어디서 하나요?
- 관리자 > 워크플로우 관리 > 공통 양식 관리
- 양식명 최우측의 '캘린더 연동' 열을 통해 각 양식의 캘린더 연동 여부를 확인할 수 있습니다.
- ON 으로 되어 있으면 이미 구글 캘린더와 연동이 되어 있어 일정을 확인할 수 있으며,
- OFF 로 되어 있으면 이제 어떻게 연동하는지 밑에서 확인해볼 수 있습니다.
캘린더 연동 어떻게 하나요?
- 양식명을 클릭하면 우측의 양식 정보를 설정할 수 있습니다.
- 캘린더 연동 토글을 클릭하면 ON으로 변경되면서 팝업 창이 나타납니다.
- 연동 후 필수 입력을 체크하고 저장하면, 문서 기안 시 캘린더 일정을 입력해야 기안이 가능합니다.
- 5분 후 생성되는 캘린더는 마스터 계정의 구글 캘린더에 생성됩니다.
- 캘린더 연동 ON 이후, 매시 정각에 조직원들에게 캘린더 수락 메일이 발송됩니다.
- 조직원들은 메일 내용의 '이 캘린더를 추가'합니다 링크를 클릭하면, 본인의 구글 캘린더에 해당 캘린더가 공유됩니다.
📌 링크를 클릭하지 않으면 구글 캘린더에 공유되지 않으며, 추후 문서를 기안하더라도 일정을 확인할 수 없습니다.
문서 기안할 때 캘린더 일정은 어떻게 입력하나요?
- 문서 기안 시 우측 날개 탭이 기존에는 3개지만, 캘린더 연동이 되어 있는 양식은 4개를 확인할 수 있습니다.
- 그 중 가장 하단의 달력 모양 탭을 클릭하면, 캘린더 등록을 위한 일정 입력 칸을 확인할 수 있습니다.
📌 문서 내에 일정을 등록하더라도, 해당 탭에 일정을 입력하지 않으면 캘린더에 일정이 공유되지 않습니다. (예를 들어 8일 종일로 일정 등록을 원할 경우, 시작날짜 : 8일 00:00 / 종료날짜 9일 00:00 로 입력)
📌 휴가 신청서만 휴가 일정에 등록한 날짜로 캘린더에 일정이 공유됩니다.
- 기안한 문서가 최종 결재 완료 되면, 구글 캘린더에서 일정을 확인할 수 있습니다.
구글 캘린더에서 확인하는 업무 일정, Docswave에서 이용하세요