안녕하세요. ;Docswave입니다.
열심히 일한 당신 떠나라!🛫
소중하고 소중한 내 휴가
☝. 관리자도 ! ✌. 직원도 ! 모두 모두 편리한 #휴가 관리 방법에 대해 알아볼까요?
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[#관리자]
👩💼. 연차를 자동으로 알아서 부여할 수 없을까요?
🙆♂️. Docswave를 통해서라면 가능합니다.
회사의 휴가 부여 기준(입사일, 회계연도)에 따라서 자동으로 휴가를 부여하고 관리 할 수 있습니다.
아직 입사가 1년 미만인 직원이라면 매달매달! 1년 이상의 직원일 경우 일괄적으로 부여가 됩니다.
만약, 회사 기준에 따라 추가적인 휴가를 더 부여하고 싶으시다면 얼마든지 미리 셋팅도 가능합니다
다만, 저희 서비스를 이용하기 전 부여된 휴가는 관리자분께서 등록을 해주셔야 한답니다.
👩💼. 부여된 휴가보다 초과로 휴가를 사용하게 할 수 있을까요?
🙆♂️. Docswave를 통해서라면 가능합니다.
부여 일수 초과 사용 한도 설정 화면에서 on으로 선택 후 초과로 사용해도 되는 일수를 입력해주세요!
그러면 직원들은 부여된 휴가보다 더 휴가를 사용할 수 있게 된답니다.
만약, 초과 사용을 원하지 않으실 경우에는 on으로 설정 후 초과 사용 일수를 "0"일로 설정해주세요.
off로 설정 시에는 초과로 계속 계속 사용할 수 있답니다.
👩💼. 직원들이 남아있는 휴가를 빨리 사용했으면 좋겠어요!
🙆♂️. 남아있는 휴가를 일괄적으로 알려줄 수 있어요!
아직 사용 못한 휴가가 남아있다면, 해당 직원에게 이메일이 자동으로 발송될 수 있도록 설정해서 휴가 사용 촉진을 할 수 있어요!
발송 시점은 회사의 기준에 따라 변경해주시면 된답니다.
소중한 휴가를 빨리 사용할 수 있도록 해주세요.
[#조직원]
👩💻. 제 휴가가 얼마나 남아있는지 확인하고 싶어요.
🙆♂️. 현재 얼마나 휴가가 남았는지 한눈에 볼 수 있어요
총 부여된 휴가와 남아 있는 휴가가 얼마나 있는지 한눈에 확인 할 수 있어요.
해당 화면에서는 언제 어떤 휴가를 받았는지, 언제 어떤 휴가를 사용했는지 총 며칠을 사용했는지 등등
모두 확인할 수 있답니다.
참고로, 휴가 기안을 올린 후 최종 승인된 이후 내역만 확인이 가능합니다.
👩💻. 휴가 신청은 어떻게 하나요?
🙆♂️. 몇 번의 클릭만으로 바로 가능합니다.
먼저, 문서 양식에서 휴가 신청서를 찾아서 클릭해주시면 위 화면과 같은 문서 화면에 보일 거에요.
성함이나 부서는 자동으로 셋팅이 된답니다.
휴가 종류를 선택해서 어떤 휴가를 쓸지 선택 후에 휴가 기간을 입력하면 휴가 일수는 자동으로 합계가 되요!
단! 휴가 기간을 최대 일수 이상으로 설정하더라도 휴가 일수는 최대 일수를 초과할 수 없어요!
결재 프로세스를 설정 후 기안을 클릭하면 끝!
고생하셨습니다. 이제 즐거운 휴가를 떠나볼까요?💙