안녕하세요, ;Docswave입니다.
코로나 19가 재차 확산되고, 변이 바이러스도 발생하면서 외부 활동과 사회적 접촉을 최대한 지양해야 하는 상황에서 재택근무는 피할 수 없는 선택으로 보여집니다.
재택근무를 시행함에 앞서 어떻게 하면 Docswave를 더욱 유용하게 활용할 수 있는지 알아보겠습니다.
1. 재택근무 규칙 세우기
회사에 사내 내규가 있는 것처럼 재택근무 시에도 다같이 지켜야 할 규칙을 세워야 조직원 간에 원활한 커뮤니케이션이 이루어질 수 있습니다.
그 때 이용할 수 있는 기능은 바로 '게시판' 입니다.
최상단 게시판인 '전사 공지' 게시판을 이용하여 공지사항을 작성할 경우,
-
전 조직원에게 메일 알림
-
Dashboard 우측 상단에서 단독 표시
두 가지의 방법으로 빠르게 확인이 가능하기 때문에 모든 조직원들이 공지사항을 자주 체크할 수 있습니다.
단, 메일 알림을 꺼둔 조직원이 있다면, 알림을 받지 못할 수 있다는 점 참고 부탁 드립니다.
2. 출퇴근 보고
오피스 근무에서는 출퇴근 하는 모습이 눈에 보이지만, 재택근무는 책임감을 가지고 출퇴근을 진행하게 됩니다. 하지만 관리자 입장에서는 시간에 맞춰서 출퇴근을 진행했는지 알 수 없는데요.
이를 위하여 출퇴근 시간에 맞춰서 출근했습니다/퇴근했습니다 보고를 하는 것이 규칙으로 정해진 기업이 많습니다.
Docswave에서는 출퇴근 보고를 어떻게 진행할 수 있을까요?
- 게시판 이용
공지부터 출퇴근 보고까지, 게시판은 협업을 위해 존재하는 공간으로 유연하게 사용이 가능합니다.
또한, 게시판에 댓글을 등록하게 되면, 이 또한 메일로 알림이 발송 되기에 더욱 편리하게 확인할 수 있습니다.
- 메신저 이용 (연동 메신저 : Slack)
Docswave의 알림을 Slack을 통해 받을 수 있다는 점 알고 계셨나요?
메일 뿐만 아니라 Slack에서도 동일한 알림을 받을 수 있기에 많은 기업들에서 Docswave와 함께 Slack도 사용하고 있습니다.
Slack 기능 중에 하나, 스레드 입니다.
채널에 글을 올리면 스레드가 생성이 되고 해당 스레드에 댓글을 달 수 있습니다. 기능 자체는 Docswave의 게시판 기능과 흡사합니다.
해당 기능의 자세한 사항은 아래 URL을 통해 자세하게 확인이 가능합니다.
URL : 스레드를 사용하여 논의 정리
3. 전자 결재
비대면 업무의 핵심이자 Docswave의 특화 기능으로 많은 기업들이 Docswave 를 사용하는 이유가 되는 기능이 바로 '전자 결재' 입니다.
재택근무 뿐만 아니라 이미 많은 기업들은 전자 결재를 많이 사용하고 있습니다.
기존의 종이 서류 결재 시스템의 한계를 보완하여 시간과 자원을 절약할 뿐만 아니라 Google Drive를 통한 안전한 데이터 관리 및 보존은 Docswave를 선택하는 가장 큰 이유입니다.
Docswave 문서 기안의 대표적인 장점 3가지를 확인해보세요.
1. 언제 어디서나 PC만 있다면 인터넷에 접속하여 바로 가능한 문서 기안
2. 템플릿을 따로 만들지 않아도 조직에 등록되어있는 양식으로 빠르게 내용 작성
3. 관리자가 미리 결재 라인을 설정해두면 따로 결재 라인의 수정 없이 가능한 기안
기안에 이어 Docswave 문서 결재의 대표적인 장점 3가지는 무엇일까요?
1. 본인의 결재 순서가 되면 바로 알려주는 결재 요청 알림
2. 이메일을 통해 언제 어디서나, 외근을 나가서도 쉽고 빠른 결재 진행
3. 의견 기능을 통한 문서 관련자 간의 원활한 커뮤니케이션
Docswave의 특화 기능이니 만큼 지금 안내 드리지 못한 많은 장점들이 가득한 전자 결재 기능!!
Docswave 고객센터의 기능 별 사용 설명서에서 더욱 자세하게 확인이 가능합니다.
또한, 본 페이지에서 안내 드린 각각 기능들의 설정 방법은 따로 알려드릴게요 ;)
👉 기능 확인하러 가기
지금까지 재택근무 할 때 활용할 수 있는 Docswave 포인트 들을 안내 드렸습니다.
재택근무하면서 Docswave와 더욱 심플하게 업무를 진행해보세요.
감사합니다.