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양식의 카테고리 이동 및 삭제하기

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[워크플로우 관리] 양식의 카테고리 이동 및 삭제하기

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  • 관리자 > 워크플로우 관리 > 공통 문서 양식 관리
  • 양식이 속한 카테고리를 변경할 수 있다.
  • 양식을 복사할 수 있다.
  • 양식을 삭제할 수 있다.

 

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STEP 1 공통 문서 양식 관리 페이지 찾아가기

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  • Docswave 접속 > 관리자 > 워크플로우 관리 > 공통 문서 양식 관리

 

STEP 2 양식의 카테고리 이동하기

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  • 이동을 원하는 양식명 앞의 체크박스에 체크합니다.
  • 체크된 양식이 1개 이상일 경우 우측 상단에 연필 모양의 상태 변경 아이콘이 활성화됩니다.
  • 아이콘을 클릭하여 이동할 카테고리를 선택 후 등록 함으로써 양식의 카테고리를 이동할 수 있습니다.
  • 양식이 속한 카테고리가 문서번호에 포함됩니다.
    • 카테고리명_날짜_번호

 

STEP 3 양식 복사하기

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  • 복사를 원하는 양식명 앞의 체크박스에 체크합니다.
  • 체크된 양식이 1개 이상일 경우 우측 상단에 연필 모양의 상태 변경 아이콘이 활성화됩니다.
  • 아이콘을 클릭하여 '문서 양식 복사'를 선택함으로써 동일한 양식이 복사됩니다. 복사된 양식은 기존 양식과 동일한 카테고리에 소속됩니다.

 

STEP 4 양식 삭제하기

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  • 삭제를 원하는 양식명 앞의 체크박스에 체크합니다.
  • 우측 상단 휴지통 모양의 양식 삭제 아이콘을 클릭합니다.
  • 삭제된 양식은 [삭제 문서 양식 관리] 메뉴에서 확인할 수 있습니다. 
  • 양식을 삭제하더라도 해당 양식을 이용하여 기안한 문서는 삭제되지 않습니다.

 

 

 

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