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양식 카테고리 설정하기

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[워크플로우 관리] 양식 카테고리 설정하기

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  • 관리자 > 워크플로우 관리 > 공통 문서 양식 관리
  • 양식 별 카테고리를 생성할 수 있다.
  • 양식 별 카테고리의 순서를 이동할 수 있다.
  • 양식 별 카테고리를 수정하고 삭제할 수 있다.

 

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STEP 1 공통 문서 양식 관리 페이지 찾아가기

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  • Docswave 접속 > 관리자 > 워크플로우 관리 > 공통 문서 양식 관리

 

STEP 2 양식 카테고리 생성하기

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  • 공통 양식 오른쪽의 +모양 아이콘을 클릭하여 새로운 양식 카테고리를 생성할 수 있습니다.
  • 카테고리 제일 하단에 생성된 공란에 원하는 카테고리 명을 입력 후 오른쪽의 체크 버튼을 클릭합니다.
  • 원하는 카테고리가 선택되어 있는 채로 추가 버튼을 클릭하면 해당 카테고리의 하위 카테고리로 생성할 수 있습니다.
  • 카테고리 왼쪽의 폴더 모양을 클릭하여, 하위 카테고리를 숨기거나 보여지게 할 수 있습니다.
  • 생성한 카테고리는 문서번호에 포함됩니다.
    • 카테고리명_날짜_번호

 

STEP 3 양식 카테고리 수정, 삭제하기

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  • 수정하고자 하는 카테고리에 마우스를 가져다 대면 오른쪽에 연필 모양의 수정 버튼이 활성화됩니다.
  • 수정 버튼을 클릭하여 카테고리 이름을 수정할 수 있습니다.
  • 삭제를 원하는 카테고리를 선택한 후 상단의 휴지통 모양 아이콘을 클릭하여 카테고리를 삭제할 수 있습니다.
  • 삭제된 카테고리에 속해있는 양식들은 최상위 카테고리에 포함됩니다.

 

STEP 4 양식 카테고리 순서 이동하기

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  • 카테고리을 클릭한 상태로 원하는 위치로 이동합니다.
  • 원하는 위치로 이동 후 하단의 저장 버튼을 클릭하여 위치를 저장할 수 있습니다.
  • 위치 이동 시에는 카테고리 생성, 수정, 삭제가 불가합니다. 저장 버튼을 클릭하여 위치 저장 후 진행할 수 있습니다.

 

 

 

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