[워크플로우 관리] 프리미엄 폼 자세히 알아보기
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STEP 1 프리미엄 폼 양식이란?
- 프리미엄 폼 양식은 다양한 전자결재에 이용할 수 있도록 Docswave에서 제공하는 양식입니다.
- 각 항목들을 컴포넌트 Drag and Drop 방식으로 넣고 빼고 할 수 있어 관리자가 쉽고 편리하게 양식을 작성할 수 있습니다.
- 휴가신청서, 지출결의서 등과 같은 각 관리자 메뉴와 연동되는 프리미엄 폼 양식을 비롯하여 약 40개 정도의 양식 템플릿을 제공해드립니다.
- 관리자가 컴포넌트를 이용해 직접 양식을 작성할 수 있으며, 제공 템플릿을 수정하여 사용할 수도 있습니다.
STEP 2 컴포넌트란?
- 컴포넌트는 제목, 결재란, 부서 등과 같은 양식에 기안자가 내용을 작성하거나, 정보를 연동해올 수 있는 항목들을 일컫습니다.
- 컴포넌트는 성격에 따라 기본 컴포넌트, 연동 컴포넌트로 분류됩니다.
- 기본 컴포넌트 : 조직원이 내용을 입력할 수 있는 컴포넌트입니다.
- 단일텍스트, 멀티 텍스트, 스마트에디터(웹에디터), 단일 선택, 다중 선택, 테이블, 체크 박스, 라디오 버튼, 시간(단일), 시간 (범위), 날짜 (단일), 날짜 (범위), 날짜+시간(단일), 날짜+시간(범위), 안내 문구, 이미지, 숫자, 통화, 구분선
- 연동 컴포넌트 : 조직원의 정보에 따라 자동으로 시스템에서 정보를 불러오는 컴포넌트입니다.
- 결재란(직위/직책, 서명, 기안자/결재자, 기안일시/결재일시), 기안일, 조직 정보(조직명, 슬로건, 소개, 주소), 인사 정보(이름, 이메일, 부서, 직위/직책, 사번, 전화번호, 주소), 근무 유형, 휴가 종류, 계정 과목, 결제 수단, 품목
- 기본 컴포넌트 : 조직원이 내용을 입력할 수 있는 컴포넌트입니다.
- 컴포넌트를 양식 내에 위치시키고 클릭하면, 오른쪽에서 컴포넌트 설정을 할 수 있습니다.
- 공통 설정 : 이름, 필수 여부, 안내 문구 등을 설정할 수 있습니다.
- 상세 설정 : 각 컴포넌트에 따라 세부적인 설정이 필요한 경우 나타납니다.
- 예시) 연동 컴포넌트 > 인사 정보 : 이름, 부서, 직책, 전화 번호 등의 정보를 선택하고, 그에 따른 이름을 설정할 수 있습니다.
기본 컴포넌트 > 테이블 : 원하는 만큼 열을 추가할 수 있습니다.
- 예시) 연동 컴포넌트 > 인사 정보 : 이름, 부서, 직책, 전화 번호 등의 정보를 선택하고, 그에 따른 이름을 설정할 수 있습니다.
- 컴포넌트에 따라 폰트, 정렬 기준을 설정할 수 있는 '스타일' 정보를 제공합니다.
- 컴포넌트 이름 왼쪽의 3줄 아이콘을 클릭하여 컴포넌트의 위치를 이동할 수 있습니다.
- 최하단의 저장 버튼을 클릭하여 작성한 양식을 저장합니다. 이후 조직원은 해당 양식을 이용하여 문서를 기안할 수 있습니다.
STEP 3 프리미엄 폼 양식을 이용해야 하는 이유
- 결재란을 문서 상단에 위치할 수 있습니다.
- 기안일, 인사 정보 등 연동 컴포넌트를 통해 해당하는 조직과 조직원의 정보를 자동으로 불러올 수 있습니다.
- 직관적인 UI로 빠르고 편리하게 관리자가 양식을 생성할 수 있습니다.
- 관리자 메뉴와 연동되어 최종 승인되면 데이터가 자동 연동됩니다.
- 워크플로우 데이터 관리에서 내용만 한눈에 모아서 확인할 수 있습니다.
STEP 4 양식 복사, 도입만 가능한 프리미엄 폼!
- 관리자 메뉴와 연동되는 프리미엄 폼은 빈 서식 (자유 서식)을 통한 양식 생성이 불가하며, 해당 양식들은 다음과 같습니다.
| 메뉴 명 | 양식 명 | |
| 1 | 휴가 내역 관리 |
휴가 신청서 |
| 2 | 지출 내역 관리 |
지출 결의서 |
| 3 | 구매 내역 관리 |
구매 요청서 |
| 4 | 근무 유형 관리 |
근무 유형 변경 신청서 |
| 5 | 근태 내역 관리 |
근태 내역 변경 신청서 |
- 해당 양식들은 양식 복사 또는 도입을 통해 양식 확인 및 수정이 가능합니다.
- 관리자 > 워크플로우 관리 > 공통 문서 양식 관리 > 양식명 앞 체크박스 클릭 > 오른쪽 상단 상태 변경 아이콘 클릭 > 문서 양식 복사
- 관리자 > 워크플로우 관리 > 제공 문서 양식 도입 > 양식명 앞 체크박스 클릭 > 선택 양식 도입
- 해당 양식에 기본 컴포넌트, 연동 컴포넌트를 추가하여 양식 내용을 수정할 수 있습니다.
