양식의 프로세스 설정하기

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[워크플로우 관리] 양식의 프로세스 설정하기

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  • 관리자 > 워크플로우 관리 > 공통 문서 양식 관리
  • 양식에 귀속되는 프로세스(결재순서)를 관리자가 설정할 수 있다.
  • 결재자, 수신자, 회람자를 조직원, 외부 연락처, 직접 선택 등으로 선택할 수 있다.

 

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STEP 1 공통 문서 양식 관리 페이지 찾아가기

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  • Docswave 접속 > 관리자 > 워크플로우 관리 > 공통 문서 양식 관리

 

STEP 2 프로세스 직접 설정하기

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  • 설정하고자 하는 양식의 양식명을 클릭하여 양식 작성 화명으로 이동합니다.
  • 오른쪽 최상단의 프로세스 설정 버튼을 클릭합니다.
  • Docswave의 결재 프로세스는 결재권을 가지고 있는 결재자, 협조자, 합의자 / 문서 확인만 가능한 수신자, 회람자 (수신부서, 회람부서)로 분류됩니다.
    • 결재자 : 해당 기안 문서에 대해 직접적 연관이 있는 결재권자
    • 협조자 : 해당 기안 문서에 대해 협조해야 할 유관 부서 결재권자
    • 합의자 : 병렬 결재가 필요한 결재권자
      • 2명 이상의 조직원을 선택했을 경우에만 합의자로 설정 가능합니다.
      • 합의자 전원이 결재해야 다음 결재권자에게 차례가 넘어가며, 1명이라도 반려하게 되면 해당 문서는 최종 반려 처리됩니다.
    • 수신자 : 해당 기안 문서가 최종 승인이 된 이후 확인 가능하며, 결재권 없음
    • 회람자 : 해당 문서의 기안 시점부터 완료까지 모든 진행 상황을 확인 가능하며, 결재권 없음
  • 조직원, 직접 선택을 통해 결재자~ 회람자까지 선택할 수 있습니다.
  • 부서는 수신부서, 회람부서로만 선택할 수 있습니다.
    • 수신부서, 회람 부서로 선택된 부서원들은 변경이 이뤄지더라도 해당 부서에 속해 있다면 워크플로우 문서에서 내용을 확인할 수 있습니다.
  • 연락처는 조직의 외부인이기에 수신자로만 선택할 수 있습니다.

 

STEP 3 프로세스 불러오기

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  • 관리자가 미리 설정해둔 프로세스를 이용하여 양식에 귀속되는 프로세스를 설정할 수 있습니다.
  • [공통 프로세스 관리] 에서 설정한 프로세스를 불러올 수 있습니다.
  • 공통 프로세스 설정 방법은 [워크플로우 관리] 공통 프로세스 등록하기 에서 자세하게 확인할 수 있습니다.

 

STEP 4 입력된 프로세스 확인하기

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  • 워크플로우 > 문서 기안 > 문서 양식 > 양식명 클릭
  • 상기 경로를 통해 설정한 프로세스가 문서를 기안할 때 나타나는 부분을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

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