[문서 기안] 근태 수정 신청하기
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STEP 1 문서 양식 페이지 찾아가기
- Docswave 접속 > 워크플로우 > 문서 기안 > 문서 양식
STEP 2 근태 변경 신청서 내용 작성하기
- 부서, 직책(직위), 이름에 대해 연동된 정보를 확인합니다.
- 기안일은 기안하는 날짜에 따라 기안 후 자동으로 입력됩니다.
- 오른쪽 상단의 문서명은 기안일이 변경되더라도 자동으로 변경되지 않기 때문에, 임시저장 후 작성하는 근태 변경 신청서라면 기안자가 직접 수정을 진행해야 합니다.
- 구분 : 근태 변경을 요청하고자 하는 날이 근무일/휴무일인지 선택합니다.
- 신청일 : 변경을 신청하고자 하는 날짜를 입력합니다.
- 출근 시간 : 변경할 출근 시간을 입력합니다.
- 퇴근 시간 : 변경할 퇴근 시간을 입력합니다.
- 사유 : 변경을 신청하는 사유를 입력합니다.
- 예시) 10월 1일 9시 - 18시 근무했는데, 실수로 5시 퇴근으로 기록됨, 10월 2일이 기안함
- 작성 예시
- 구분 : 근무일
- 신청일 : 10월 1일
- 출근 시간 : 09:00
- 퇴근 시간 : 18:00
- 사유 : 오기록으로 인한 변경 요청
STEP 3 결재 프로세스 설정하기
- 오른쪽의 '프로세스 설정' 버튼을 클릭합니다.
- 기안할 문서에 대해 결재가 필요한 조직원들을 설정합니다.
- 기안할 문서에 대해 최종 확인이 필요한 조직원을 수신자에 추가합니다.
- 기안할 문서에 대해 결재 순서마다 확인이 필요한 조직원을 회람자에 추가합니다.
- 프로세스 설정에 대한 자세한 방법은 [개인 설정] 내가 자주 사용하는 프로세스 관리하기에서 확인할 수 있습니다.
- '프로세스 설정' 하단의 첫번째 탭에서 설정된 프로세스를 확인할 수 있습니다.
- 완료 후 오른쪽 상단의 문서 기안 버튼을 클릭하여 문서를 기안합니다.
STEP 4 기안한 문서 확인하기
- 워크플로우 > 워크플로우 문서 > 기안 문서
- 본인이 기안한 문서를 확인할 수 있습니다.
- 문서명을 클릭하며 문서 내용과 결재 순서, 의견 등을 확인할 수 있습니다.
