휴가신청서 기안하기

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[문서 기안] 휴가 신청서 기안하기

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  • 워크플로우 > 문서 기안 > 문서 양식
  • 휴가 신청서를 기안할 수 있다.

 

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STEP 1 문서 양식 페이지 찾아가기

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  • Docswave 접속 > 워크플로우 > 문서 기안 > 문서 양식

 

STEP 2 휴가 신청서 내용 작성하기

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  • 부서, 직책(직위), 이름에 대해 연동된 정보를 확인합니다.
  • 신청일은 기안하는 날짜에 따라 기안 후 자동으로 입력됩니다. 
  • 오른쪽 상단의 문서명은 기안일이 변경되더라도 자동으로 변경되지 않기 때문에, 임시저장 후 작성하는 휴가신청서라면 기안자가 직접 수정을 진행해야 합니다.
  • 휴가 종류 : 관리자가 설정한 휴가 종류를 확인할 수 있습니다. 사용하고자 하는 휴가를 선택 후 등록을 클릭합니다. 
    • 각 휴가 유형에 따라 나의 잔여 휴가 일수와 사용 가능한 초과 일수를 확인할 수 있습니다.
    • 각 사용 휴가 종류에 따라 최소, 최대로 신청할 수 있는 휴가 일수를 확인할 수 있습니다.
  • 휴가 기간 : 휴가를 사용할 기간을 설정합니다. 종료 날짜는 시작 날짜를 앞설 수 없습니다.
  • 휴가 일수 : 휴가 기간을 설정하면 그에 따른 일수가 표시되며, 기안자는 최소, 최대 일수의 범위 내에서 수정할 수 있습니다.
  • 휴가 사유 : 휴가 신청 사유를 입력합니다.
  • 그 외 항목에 대해서 작성을 완료합니다.

 

STEP 3 결재 프로세스 설정하기

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  • 오른쪽의 '프로세스 설정' 버튼을 클릭합니다.
  • 기안할 문서에 대해 결재가 필요한 조직원들을 설정합니다.
  • 기안할 문서에 대해 최종 확인이 필요한 조직원을 수신자에 추가합니다.
  • 기안할 문서에 대해 결재 순서 별 확인이 필요한 조직원을 회람자에 추가합니다. 
  • 프로세스 설정에 대한 자세한 방법은 [개인 설정] 내가 자주 사용하는 프로세스 관리하기에서 확인할 수 있습니다.
  • '프로세스 설정' 하단의 첫번째 탭에서 설정된 프로세스를 확인할 수 있습니다.
  • 완료 후 오른쪽 상단의 문서 기안 버튼을 클릭하여 문서를 기안합니다.

 

STEP 4 기안한 문서 확인하기

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  • 워크플로우 > 워크플로우 문서 > 기안 문서
  • 본인이 기안한 문서를 확인할 수 있습니다.
  • 문서명을 클릭하며 문서 내용과 결재 순서, 의견 등을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

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