새로운 문서 기안하기 2

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[문서 기안] 새로운 문서 기안하기 2

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  • 워크플로우 > 문서 기안 > 문서 양식
  • 기안할 문서에 라벨을 지정할 수 있다.
  • 문서의 결재 프로세스 (결재 라인)를 설정할 수 있다.
  • 문서에 파일을 첨부할 수 있다.
  • 문서에 연관 문서를 첨부할 수 있다.

 

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STEP 1 문서 양식 페이지 찾아가기

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  • Docswave 접속 > 워크플로우 > 문서 기안 > 문서 양식

 

STEP 2 기안 문서에 라벨 지정하기

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  • 문서명 하단의 라벨 모양 아이콘을 클릭하여, 문서에 라벨을 지정할 수 있습니다.
  • 라벨이 지정된 문서는 라벨에 따라 분류해 확인할 수 있습니다.
  • [라벨 관리] 메뉴에서 개인이 사용할 라벨을 추가, 삭제 할 수 있습니다.

 

STEP 3 결재 프로세스 설정하기

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  • 기안할 문서에 대해 결재가 필요한 조직원들을 설정합니다.
  • 기안할 문서에 대해 최종 확인이 필요한 조직원을 수신자에 추가합니다.
  • 기안할 문서에 대해 결재 순서 별 확인이 필요한 조직원을 회람자에 추가합니다.
  • 프로세스 설정에 대한 자세한 방법은 [개인 설정] 내가 자주 사용하는 프로세스 관리하기에서 확인할 수 있습니다.
  • '프로세스 설정' 하단의 첫번째 탭에서 설정된 프로세스를 확인할 수 있습니다.

 

STEP 4 파일 첨부하기

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  • '프로세스 설정' 하단의 세번째 클립 모양의 탭을 선택하여 문서에 파일을 첨부할 수 있습니다.
  • 첨부파일 오른쪽의 구글 드라이브 아이콘을 클릭하여, 내 드라이브의 본인이 소유자로 되어 있는 파일을 첨부할 수 있습니다.
  • 첨부파일 오른쪽의 클립 모양 아이콘을 클릭하여, 내 컴퓨터 로컬 드라이브에 있는 파일을 첨부할 수 있습니다.
  • 첨부된 파일은 마스터 계정의 구글 드라이브에 업로드 됩니다.

📌 첨부파일 은 1개 당 10mb의 용량 제한이 있는 점 참고 부탁 드립니다.

 

STEP 5 연관 문서 첨부하기

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  • 기안하려는 문서와 연관되어 있는 문서를 추가할 수 있습니다.
  • '프로세스 설정' 하단의 세번째 클립 모양의 탭을 선택하여 연관 문서를 연결할 수 있습니다.
  • 연관 문서는 본인과 관련된 기존 문서만 추가할 수 있습니다.

 

 

 

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