[문서 기안] 새로운 문서 기안하기 1
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STEP 1 문서 양식 페이지 찾아가기
- Docswave 접속 > 워크플로우 > 문서 기안 > 문서 양식
STEP 2 공통 양식을 이용하여 문서 작성하기
- Docswave에서 관리자가 설정한 공통 양식을 확인할 수 있습니다.
- 왼쪽 상단의 정렬 순서를 통해 양식명, 등록일시, 수정일시 중 원하는 순서대로 선택할 수 있습니다.
- 왼쪽 카테고리를 선택하여 분류되어 있는 양식을 확인할 수 있습니다.
- 오른쪽 상단의 돋보기 모양 '양식 검색' 버튼을 클릭하여 양식명, 등록자, 수정자의 조건을 통해 검색 후 양식을 확인할 수 있습니다.
- 원하는 양식의 양식명을 클릭하여 내용을 작성할 수 있는 화면으로 이동할 수 있습니다.
- 관리자가 설정해둔 양식에 따라 문서 내용을 작성합니다.
STEP 3 자주 사용하는 양식 즐겨찾기 지정하기
- 자주 사용하는 양식이 있다면, 즐겨찾기로 지정하여 빠르게 문서를 작성할 수 있습니다.
- 즐겨찾기로 지정하고자 하는 양식명 앞의 별모양 아이콘을 클릭하면 색이 채워지면서 왼쪽 메뉴에 문서 양식 하단에 양식명이 표시됩니다.
- 메뉴에서 양식명을 클릭하여 문서를 작성할 수 있는 화면으로 이동할 수 있습니다.
STEP 4 문서명 수정하기
- 오른쪽 상단의 문서명은 관리자가 설정한 양식 설정에 따라 표시됩니다.
- 기안자는 기안 당시 문서명을 수정할 수 있습니다.
- 문서명은 기안 후 워크플로우 문서 목록에서 보이게 됩니다.
- (순번)은 최종결재 이후 지정되는 번호로 기안자가 수정 시 순번이 정상적으로 표시되지 않을 수 있습니다.
STEP 5 작성 문서 임시 저장하기
- 작성하던 문서를 임시로 저장할 수 있습니다.
- 오른쪽 상단의 '임시 저장' 버튼을 클릭하면 작성하던 문서는 [임시 문서] 메뉴로 이동됩니다.
- 문서 기안 > 임시 문서의 경로를 통해 저장되어 있는 문서를 확인할 수 있습니다.
