[개인 설정] 내가 자주 사용하는 프로세스 관리하기
|
STEP 1 프로세스 관리 페이지 찾아가기
- Docswave 접속 > 나의 정보 > 개인 워크플로우 관리 > 개인 프로세스 관리
STEP 2 프로세스 추가하기
- 우측 상단의 프로세스 추가 아이콘을 클릭하여 새로운 프로세스를 등록할 수 있습니다.
- 등록된 프로세스는 기본적으로 이름 순으로 정렬되며, 왼쪽 상단의 방식을 선택하여 정렬 순서를 변경할 수 있습니다.
- 예시) 품의서에서 사용할 프로세스 등록하기
- 기안자 > 부서 팀장 A> 본부장 B, C 병렬 결재> 대표이사 D + 외부수신자 E, 수신부서 인사팀
- 우측 상단의 프로세스 추가 아이콘 클릭
- 프로세스 명 입력 : 000 품의서 사용
- 프로세스 설명 입력 : 000 품의서 사용 시 해당 프로세스를 이용하기
- 조직원 > 부서 팀장 A 선택 > 결재자 클릭 > 프로세스에 추가된 것 확인
- 조직원 > 본부장 B, C 선택 > 합의자 클릭 > 프로세스에 동일 결재순서로 추가된 것 확인
- 조직원 > 대표이사 D 선택 > 결재자 클릭 > 프로세스에 추가된 것 확인
- 연락처 > E 선택 > 수신자 클릭 > 프로세스에 추가된 것 확인
- 부서 > 인사팀 선택 > 수신 부서 클릭 > 프로세스에 추가된 것 확인
- 등록 버튼 클릭
STEP 3 프로세스 용어 확인하기
- 조직원 : 조직 내 재직 중인 조직원을 직접 선택하여 프로세스에 추가할 수 있습니다.
-
부서 : 부서별로 직접 선택하여 수신부서, 회람부서로 추가할 수 있습니다.
- 수신부서, 회람부서에 선택된 부서원들은 추후 해당 부서로 소속이 변경되더라도, 워크플로우 문서에서 내용을 확인할 수 있습니다.
- 연락처 : [공통 연락처] 메뉴에 추가된 조직 외부인들의 연락처입니다. 외부 수신자로만 추가할 수 있습니다. 추가된 연락처에게는 메일로 완료 문서가 발송되며, 내용(결재란 제외)과 기안명만 확인할 수 있습니다.
- 직접 선택 : 기안자에 따라 결재자가 달라지는 경우, 직접 선택을 통해 기안자가 안내 문구를 확인하여 직접 추가하도록 유도할 수 있습니다.
- 결재자 : 해당 기안 문서에 대해 직접적 연관이 있는 결재권자
- 협조자 : 해당 기안 문서에 대해 협조해야 할 유관 부서 결재권자
-
합의자 : 병렬 결재가 필요한 결재권자
- 2명 이상의 조직원을 선택했을 경우에만 합의자로 설정 가능합니다.
- 합의자 전원이 결재해야 다음 결재권자에게 차례가 넘어가며, 1명이라도 반려하게 되면 해당 문서는 최종 반려 처리됩니다.
- 수신자 : 해당 기안 문서가 최종 승인이 된 이후 확인 가능하며, 결재권 없음
- 회람자 : 해당 문서의 기안 시점부터 완료까지 모든 진행 상황을 확인 가능하며, 결재권 없음
- 수정 권한 설정 : 수정 권한에 체크가 되어 있을 경우, 해당 결재자는 본인의 결재 차례에서 문서의 내용을 수정할 수 있습니다.
STEP 4 프로세스 수정 및 삭제하기
- 프로세스명을 클릭하여 등록한 프로세스를 수정할 수 있습니다.
- 삭제를 원하는 프로세스 앞 체크박스에 체크 후 우측 상단의 휴지통 모양 아이콘을 클릭하여 프로세스를 삭제할 수 있습니다.
- 삭제된 프로세스는 복구가 불가합니다.