개인 양식 등록하기 1

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[개인 설정] 개인 양식 등록하기 1

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  • 나의 정보 > 개인 워크플로우 관리 > 개인 문서 양식 관리
  • 개인이 자주 사용하는 양식을 직접 등록하여 사용할 수 있다.
  • 프리미엄 폼과 웹폼 양식을 등록할 수 있다.
  • 나의 개인 양식을 이용해서 작성한 문서로, 다른 임직원이 문서 재기안 시, 해당 문서도 내 양식에 영향을 받는다.

 

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STEP 1 개인 문서 양식 관리 페이지 찾아가기

  • Docswave 접속 > 우측 상단의 프로필 이미지 클릭 (나의 정보) > 개인 워크플로우 관리 > 개인 문서 양식 관리

 

STEP 2 개인 양식 추가하기

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  • 오른쪽 상단의 '양식 추가' 아이콘을 클릭하여 개인이 사용할 양식을 생성할 수 있습니다.
  • 양식은 6가지의 형태로 생성할 수 있습니다.
    • 프리미엄 폼 : Docswave에서 전자결재에 특화되어 제공하는 프리미엄 양식입니다.
                            Drag and Drop 방식으로 간단하고 편리하게 양식을 만들 수 있습니다.
    • 웹폼 : 웹 에디터 형식을 통해 간단한 표, 이미지 삽입, HTML 소스 이용 등으로 양식을 만들 수 있습니다.
    • 업로드 폼 : 파일 자체를 업로드해 이용하는 양식입니다. 조직원은 해당 양식을 다운로드 후 작성하여 다시 업로드 하는 방식으로 문서를 기안합니다. 한글, 엑셀 등의 파일 이용이 가능합니다.
    • 구글 스프레드 시트 : 구글 Docs를 활용한 양식이며, 구글 자체 기능이 우선됩니다.
    • 구글 문서 : 구글 Docs를 활용한 양식이며, 구글 자체 기능이 우선됩니다.
    • 구글 파워포인트 : 구글 Docs를 활용한 양식이며, 구글 자체 기능이 우선됩니다.
    • 구글 드라이브에서 불러오기 : 구글 드라이브에서 본인이 소유자로 되어 있는 구글 Docs 파일을 가져와 양식으로 등록할 수 있습니다. 구글 자체 기능이 우선됩니다.
  • 원하는 형태의 양식을 선택 후 등록 버튼을 누르면 해당 양식 작성 화면이 나타납니다.

 

STEP 3 프리미엄 폼 양식 등록하기

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  • 원하는 컴포넌트를 선택하여 원하는 양식으로 작성할 수 있습니다.
  • 제일 상단의 양식 이름을 입력하지 않으면, '새 공통 양식'의 양식명으로 생성됩니다.
  • 왼쪽의 컴포넌트를 중앙으로 드래그하여 가져와서 양식을 작성할 수 있습니다.
    • 기본 컴포넌트 : 텍스트, 선택, 표, 시간 등 문서 기안 시 내용을 입력할 수 있는 컴포넌트 입니다.
    • 연동 컴포넌트 : 나의 정보에 따라 자동으로 시스템에서 정보를 불러오는 컴포넌트입니다.
  • 컴포넌트를 양식 내에 위치 시키고 클릭하면, 오른쪽에서 컴포넌트 설정을 할 수 있습니다.
    • 공통 설정 : 이름, 필수 여부, 안내 문구 등을 설정할 수 있습니다.
    • 상세 설정 : 각 컴포넌트에 따라 세부적인 설정이 필요한 경우 나타납니다.
      • 예시) 연동 컴포넌트 > 인사 정보 : 이름, 부서, 직책, 전화 번호 등의 정보를 선택하고, 그에 따른 이름을 설정할 수 있습니다. 
  • 컴포넌트에 따라 폰트, 정렬 기준을 설정할 수 있는 '스타일' 정보를 제공합니다.
  • 컴포넌트 이름 왼쪽의 3줄 아이콘을 클릭하여 컴포넌트의 위치를 이동할 수 있습니다.
  • 최하단의 저장 버튼을 클릭하여 작성한 양식을 저장합니다. 이후 해당 양식을 이용하여 문서를 기안할 수 있습니다.

 

STEP 4 웹폼 양식 등록하기

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  • 양식 이름을 입력하지 않으면, '새 공통 양식'의 양식명으로 생성됩니다.
  • 웹 에디터를 이용하여 새로운 양식을 생성할 수 있습니다.
    • 표 : 표 속성을 입력하여 표를 삽입한 후, 표에 마우스를 가져다 대고 오른쪽 버튼을 클릭하여 행 추가, 열 추가 등 표에 대한 설정을 할 수 있습니다.
    • 이미지 : 이미지 속성 > 업로드 탭을 통해 파일을 선택하여 이미지를 업로드 할 수 있습니다.
  • HTML 소스를 작성할 수 있다면, '소스' 아이콘을 이용하여 보다 쉽게 웹폼 양식을 작성할 수 있습니다.
  • 최하단의 저장 버튼을 클릭하여 작성한 양식을 저장합니다. 이후 해당 양식을 이용하여 문서를 기안할 수 있습니다.

 

 

 

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