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개인 양식 삭제, 원복, 완전 삭제 하기

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[개인 설정] 개인 양식 삭제, 원복, 완전 삭제 하기

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  • 나의 정보 > 개인 워크플로우 관리 > 개인 문서 양식 관리
  • 나의 정보 > 개인 워크플로우 관리 > 개인 삭제 양식 관리
  • 개인 양식을 삭제할 수 있다.
  • 삭제된 개인 양식을 복원 또는 완전 삭제 할 수 있다.
    • 완전 삭제된 양식을 이용해 기안된 문서들은 관리자들만 조회가 가능하다.

 

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STEP 1 개인 문서 양식 관리 페이지 찾아가기

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  • Docswave 접속 > 우측 상단의 프로필 이미지(나의 정보) 클릭 > 개인 워크플로우 관리 > 개인 문서 양식 관리
  • Docswave 접속 > 우측 상단의 프로필 이미지(나의 정보) 클릭 > 개인 워크플로우 관리 > 개인 삭제 양식 관리

 

STEP 2 개인 양식 삭제하기

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  • 삭제를 원하는 양식명 앞의 체크박스에 체크합니다.
  • 우측 상단 휴지통 모양의 양식 삭제 아이콘을 클릭합니다.
  • 삭제된 양식은 [삭제 문서 양식 관리] 메뉴에서 확인할 수 있습니다. 
  • 양식을 삭제하더라도 해당 양식을 이용하여 기안한 문서는 삭제되지 않습니다.

 

STEP 3 삭제된 양식 복원하기

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  • 기본적으로 최근 삭제일 순으로 정렬되어 있으며, 왼쪽 상단의 정렬방식을 이용하여 양식명 순으로 정렬할 수 있습니다.
  • 본 메뉴에 있는 양식으로 기안한 문서들은 <삭제 문서 양식>에서 확인할 수 있습니다. 
    • 관리자 : 관리자 > 데이터 관리 > 워크플로우 문서 관리 > 삭제 문서 양식
    • 조직원 : 워크플로우 > 워크플로우 문서 > 삭제 문서 양식
  • 복원을 원하는 양식의 양식명 앞 체크박스에 체크합니다.
  • 오른쪽 상단의 양식 복구 아이콘을 클릭합니다.
  • [개인 문서 양식 관리] 에서 복구한 양식을 확인할 수 있습니다.

 

STEP 4 삭제된 양식 완전히 삭제하기

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  • 본 메뉴에서 삭제한 양식은 복구가 불가합니다.
  • 일반 조직원들은 완전 삭제된 양식으로 기안한 문서를 확인할 수 없습니다. 나의 양식으로 기안한 내 문서라고 할지라도 조회가 불가합니다.
    • 관리자 : 관리자 > 데이터 관리 > 워크플로우 문서 관리 > 삭제 문서 양식
    • 조직원 : 확인 불가
    • 나의 개인 양식으로 기안한 문서를 이용하여 다른 조직원이 재기안한 문서들도 전부 관리자들만 조회 가능하게 됩니다.
  • 삭제를 원하는 양식의 양식명 앞 체크박스에 체크합니다.
  • 오른쪽 상단의 양식 삭제 아이콘을 클릭합니다.

 

 

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