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개인 양식 등록하기 2

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[개인 설정] 개인 양식 등록하기 2

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  • 나의 정보 > 개인 워크플로우 관리 > 개인 문서 양식 관리
  • 개인이 자주 사용하는 양식을 직접 등록하여 사용할 수 있다.
  • 업로드 양식, 구글 양식 등을 등록할 수 있다.
  • 나의 개인 양식을 이용해서 작성한 문서로, 다른 임직원이 문서 재기안 시, 해당 문서도 내 양식에 영향을 받는다.

 

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STEP 1 개인 문서 양식 관리 페이지 찾아가기

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  • Docswave 접속 > 우측 상단의 프로필 이미지(나의 정보) 클릭 > 개인 워크플로우 관리 > 개인 문서 양식 관리

 

STEP 2 업로드 폼 양식 등록하기

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  • 양식 이름을 입력하지 않으면, '새 공통 양식'의 양식명으로 생성됩니다.
  • 하단의 공란을 클릭하여 양식으로 사용할 파일을 선택하여 업로드 합니다.
  • 파일 업로드가 완료되면, 미리보기 화면을 확인할 수 있습니다. 미리보기 화면은 공통 사이즈의 화면으로 제공합니다.
  • 업로드 폼 양식을 이용하여 hwp, excel, ppt, words, pdf 파일 등을 올릴 수 있습니다.
  • 최하단의 저장 버튼을 클릭하여 작성한 양식을 저장합니다. 이후 해당 양식을 다운로드 하여 내용 입력 후 업로드 하는 방식을 통해 기안할 수 있습니다.

 

STEP 3 구글 Docs 양식 등록하기

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  • 양식 이름을 입력하지 않으면, '새 공통 양식'의 양식명으로 생성됩니다.
  • 구글 docs(스프레드시트, 문서, PPT) 자체의 제목과 Docswave 양식 이름은 연동되지 않습니다.
  • 구글 docs 화면을 그대로 보여주게 되며, 공유 및 각 설정은 구글 자체 기능을 따라갑니다.
  • 구글 docs, drive에 접속하여 해당 파일의 정보를 수정하면, Docswave에서 보여지는 양식의 정보도 그대로 연동됩니다.
  • 최하단의 저장 버튼을 클릭하여 작성한 양식을 저장합니다. 이후 해당 양식을 이용하여 문서를 기안할 수 있습니다.

 

STEP 4 구글 드라이브에서 불러오기

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  • 구글 드라이브에서 본인 계정이 소유자로 되어있는 파일만 불러올 수 있습니다.
  • Docswave 양식으로 생성할 수 있는 형태의 파일(구글 docs)만 불러올 수 있습니다.
  • 양식 이름을 입력하지 않으면, '새 공통 양식'의 양식명으로 생성됩니다.
  • 구글 docs(스프레드시트, 문서, PPT) 자체의 제목과 Docswave 양식 이름은 연동되지 않습니다.
  • 구글 docs 화면을 그대로 보여주게 되며, 공유 및 각 설정은 구글 자체 기능을 따라갑니다.
  • 구글 docs, drive에 접속하여 해당 파일의 정보를 수정하면, Docswave에서 보여지는 양식의 정보도 그대로 연동됩니다.
  • 최하단의 저장 버튼을 클릭하여 작성한 양식을 저장합니다. 이후 해당 양식을 이용하여 문서를 기안할 수 있습니다.

 

 

 

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