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문서에 수신자/회람자 추가하기

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[워크플로우 문서] 문서에 수신자/회람자 추가하기

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  • 워크플로우 > 워크플로우 문서
  • 내가 기안한 문서에 수신자, 수신부서, 회람자, 회람부서를 추가/삭제할 수 있다.
  • 내가 결재한 문서에 수신자, 수신부서, 회람자, 회람부서를 추가/삭제할 수 있다.

 

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STEP 1 기안 문서 / 결재 완료 문서 페이지 찾아가기

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  • Docswave 접속 > 워크플로우 > 워크플로우 문서 > 기안 문서
  • Docswave 접속 > 워크플로우 > 워크플로우 문서 > 결재 완료 문서
  • 본인이 수신자, 회람자 등을 수정하고자 하는 문서의 분류에 따라 페이지를 찾아갑니다.

 

STEP 2 문서에 수신자, 외부 수신자, 회람자 추가하기

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  • 문서명을 클릭하여 조회 화면으로 이동합니다.
  • 오른쪽 첫번째 프로세스 탭을 선택하여 수신자, 외부 수신자, 회람자를 추가할 수 있습니다.
  • 수신자 오른쪽의 회색 사람 모양 아이콘을 클릭하여 조직 외부 사람을 수신자로 추가할 수 있습니다.
  • 외부 사람의 연락처는 조직/정보 > 공통 연락처 메뉴에서 추가할 수 있습니다. 공통 연락처에 추가되어 있는 연락처만 외부 수신자로 추가할 수 있습니다. 
  • 수신자 오른쪽의 흰색 사람 모양 아이콘을 클릭하여 조직원을 내부 수신자로 추가할 수 있습니다.
  • 추가된 조직원은 워크플로우 문서 > 수신 문서에서 내용을 확인할 수 있습니다.
  • 회람자 오른쪽의  사람 모양 아이콘을 클릭하여 조직원을 회람자로 추가할 수 있습니다.
  • 추가된 조직원은 워크플로우 문서 > 회람 문서에서 내용을 확인할 수 있습니다.

 

STEP 3 문서에 수신부서, 회람부서 추가하기

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  • 문서명을 클릭하여 조회 화면으로 이동합니다.
  • 오른쪽 첫번째 프로세스 탭을 선택하여 수신부서, 회람부서를 추가할 수 있습니다.
  • 수신 부서 오른쪽의 조직도 모양 아이콘을 클릭하여 원하는 부서를 수신 부서로 추가할 수 있습니다.
  • 추가된 부서에 속한 부서원들은 워크플로우 문서 > 수신 문서에서 내용을 확인할 수 있습니다.
  • 부서 이동을 통해 해당 부서에서 소속이 변경된 부서원은 이동 이후부터 내용 확인이 불가합니다.
  • 회람 부서 오른쪽의 조직도 모양 아이콘을 클릭하여 원하는 부서를 회람 부서로 추가할 수 있습니다.
  • 추가된 부서에 속한 부서원들은 워크플로우 문서 > 회람 문서에서 내용을 확인할 수 있습니다.
  • 부서 이동을 통해 해당 부서에서 소속이 변경된 부서원은 이동 이후부터 내용 확인이 불가합니다.

 

STEP 4 문서에서 수신자, 회람자 삭제하기

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  • 문서명을 클릭하여 조회 화면으로 이동합니다.
  • 오른쪽 첫번째 프로세스 탭을 선택하여 수신자, 회람자, 수신부서, 회람부서를 삭제할 수 있습니다.
  • 수신자, 회람자 하단에 추가되어 있는 이름 옆의 x 모양을 클릭하여 삭제할 수 있습니다.
  • 수신 부서, 회람 부서 하단에 추가되어 있는 부서 이름 옆의 x 모양을 클릭하여 삭제할 수 있습니다.
  • 삭제된 조직원, 부서원들은 이후 더 이상 해당 문서를 확인할 수 없습니다. 

 

 

 

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