문서를 PDF 파일로 저장하기

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[워크플로우 문서] 문서를 PDF 파일로 저장하기

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  • 워크플로우 > 워크플로우 문서
  • 문서 1개를 PDF 저장 또는 출력할 수 있다.
  • 문서 여러 개를 PDF 파일로 다운로드 받을 수 있다.

 

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STEP 1 문서 확인 페이지 찾아가기

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  • Docswave 접속 > 워크플로우 > 워크플로우 문서
  • 확인하고자 하는 문서에 따라 기안문서 / 결재 완료 문서 / 수신 문서 / 회람 문서 / 전결 문서 / 대결 문서 메뉴를 클릭합니다.

 

STEP 2 문서 미리보기 / 출력 / PDF 저장 하기

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  • 문서명을 클릭하여 문서 내용을 확인합니다.
  • 문서 내용 왼쪽 하단 프린터 모양의 출력 아이콘을 클릭합니다.
  • 결재내역과 의견내역 포함 여부를 선택 합니다.
  • 컴퓨터에 연결되어 있는 프린터기 기준으로 문서의 미리보기 화면을 확인할 수 있습니다.
  • 각 인터넷 브라우저에 따라 PDF 저장 또는 인쇄를 선택할 수 있습니다.
    • 크롬 브라우저 : 대상 > (프린터기 / PDF로 저장) 선택
    • 엣지 브라우저 : 프린터 > (프린터기 / PDF로 저장) 선택
    • 파이어폭스 : 대상 > (프린터기 / PDF로 저장) 선택
    • 웨일 브라우저 : 대상 > (프린터기 / PDF로 저장) 선택
    • 사파리 : 최하단의 (PDF / PDF로 저장) 선택

 

STEP 3 문서를 PDF로 변환하여 다운로드 받기

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  • 오른쪽 상단의 PDF 내보내기 아이콘을 클릭하여 원하는 문서를 PDF로 변환할 수 있습니다.
  • 변환된 PDF 파일은 새로운 알림 > PDF 다운로드 에서 확인할 수 있습니다.
  • 변환을 원하는 문서명 앞 체크박스에 체크 후 PDF 내보내기 아이콘을 클릭합니다.
  • 결재내역, 의견내역, 첨부파일, 관련 문서의 포함 여부를 선택합니다. 
    • 첨부파일과 관련 문서는 각 파일명들이 리스트 형식으로 제공됩니다. 내용 확인 및 출력은 각 문서의 첨부파일 탭에서 이용 부탁 드립니다.
    • 모든 포함 항목들은 문서 내용 다음 페이지로, 기본 한 장씩 할당됩니다.
  • PDF 종류 선택 시, 병합은 1장의 PDF 파일로 개별은 각각의 PDF 파일로 변환됩니다.
  • 변환하는 문서의 양이 많으면 발송되는데 시간이 많이 소요됩니다. 가능하면 10개 이하의 문서로 이용을 권장 드립니다.

 

 

 

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