나와 관련 있는 문서 확인하기

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[워크플로우 문서] 나와 관련 있는 문서 확인하기

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  • 워크플로우 > 워크플로우 문서
  • 내가 기안한 문서를 확인할 수 있다.
  • 내가 결재, 전결, 대결한 문서를 확인할 수 있다.
  • 내가 수신자, 회람자, 수신부서, 회람부서로 등록된 문서를 확인할 수 있다.

 

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STEP 1 문서 확인 페이지 찾아가기

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  • Docswave 접속 > 워크플로우 > 워크플로우 문서
  • 확인하고자 하는 문서에 따라 기안문서 / 결재 완료 문서 / 수신 문서 / 회람 문서 / 전결 문서 / 대결 문서 메뉴를 클릭합니다.

 

STEP 2 문서 내용 확인하기

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  • 워크플로우 문서는 나와 어떻게 관련있는지에 따라 각 메뉴별로 문서를 확인할 수 있습니다.
    • 기안 문서 : 내가 기안한 문서들만 확인할 수 있습니다.
    • 결재 완료 문서 : 내가 결재한 문서들만 확인할 수 있습니다.
    • 수신 문서 : 내가 수신자, 수신부서로 등록되어 있는 문서들만 확인할 수 있습니다.
    • 회람 문서 : 내가 회람자, 회람부서로 등록되어 있는 문서들만 확인할 수 있습니다.
    • 전결 문서 : 내가 전결한 문서들만 확인할 수 있습니다.
    • 대결 문서 : 내가 대결한 문서들만 확인할 수 있습니다.
  • 문서 목록은 기본적으로 문서 번호 순으로 정렬되어 있으며, 문서명, 상태 등의 순으로 변경하여 재정렬 할 수 있습니다.

 

STEP 3 본 메뉴에서 가능한 기능 알아보기

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  • 문서 재기안
    • 문서명 클릭 > 오른쪽 상단의 재기안 버튼 클릭
  • 문서에 라벨 등록하기
    • 문서명 클릭 > 오른쪽 문서명 하단의 '라벨 등록' 아이콘 클릭
    • 문서명 앞 체크박스에 체크 > 오른쪽 상단의 '라벨 등록 ' 아이콘 클릭
  • 문서를 PDF 파일로 저장하기
    • 문서명 클릭 > 하단의 프린트 모양 아이콘 클릭
    • 문서명 앞 체크박스에 체크 > 오른쪽 상단의 'PDF 내보내기' 아이콘 클릭
  • 문서에 파일 첨부, 수신자/회람자 추가, 의견 등록하기
    • [기안 문서] 메뉴에서 기안자인 경우에 가능합니다.
    • 문서명 클릭 > 오른쪽 각각 탭을 클릭하여 진행

 

 

 

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