문서에 첨부파일 추가하기

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[워크플로우 문서] 문서에 첨부파일 추가하기

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  • 기안할 때 파일과 연관문서를 첨부 할 수 있다.
  • 내가 기안한 문서에 파일과 연관문서를 첨부할 수 있다.
  • 수정권한이 있는 결재자는 본인의 결재 차례에 파일과 연관문서를 첨부할 수 있다.

 

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STEP 1 첨부파일과 함께 문서 기안하기

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  • Docswave 접속 > 워크플로우 > 문서 기안
  • 기안을 위한 문서 작성 페이지로 이동합니다.
  • '프로세스 설정' 하단의 세번째 클립 모양의 탭을 선택하여 문서에 파일을 첨부할 수 있습니다.
  • 첨부파일 오른쪽의 구글 드라이브 아이콘을 클릭하여, 내 드라이브의 본인이 소유자로 되어 있는 파일을 첨부할 수 있습니다.
  • 첨부파일 오른쪽의 클립 모양 아이콘을 클릭하여, 내 컴퓨터 로컬 드라이브에 있는 파일을 첨부할 수 있습니다.
  • 첨부된 파일은 마스터 계정의 구글 드라이브에 업로드 됩니다.
  • 첨부파일은 1개 당 10mb의 용량 제한이 있는 점 참고 부탁 드립니다.
  • 연관 문서 오른쪽의 + 아이콘을 클릭하여, 본인과 관련된 문서를 추가할 수 있습니다.
  • 연관문서는 본인과 관련된(기안,결재,수신,회람) 문서만 조회 후 추가할 수 있습니다.

 

STEP 2 내가 기안한 문서에 파일 첨부하기

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  • Docswave 접속 > 워크플로우 > 워크플로우 문서 > 기안 문서
  • 문서명을 클릭하여 조회 화면으로 이동합니다.
  • 오른쪽 세번째 클립 모양의 탭을 선택하여 문서에 파일을 첨부할 수 있습니다.
  • 첨부파일 오른쪽의 구글 드라이브 아이콘을 클릭하여, 내 드라이브의 본인이 소유자로 되어 있는 파일을 첨부할 수 있습니다.
  • 첨부파일 오른쪽의 클립 모양 아이콘을 클릭하여, 내 컴퓨터 로컬 드라이브에 있는 파일을 첨부할 수 있습니다.
  • 첨부된 파일은 마스터 계정의 구글 드라이브에 업로드 됩니다.
  • 첨부파일은 1개 당 10mb의 용량 제한이 있는 점 참고 부탁 드립니다.
  • 연관 문서 오른쪽의 + 아이콘을 클릭하여, 본인과 관련된 문서를 추가할 수 있습니다. 
  • 연관문서는 본인과 관련된(기안,결재,수신,회람) 문서만 조회 후 추가할 수 있습니다.

 

STEP 3 내 결재 차례에 파일 첨부하기

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  • Docswave 접속 > 워크플로우 > 문서 결재
  • 문서명을 클릭하여 조회 화면으로 이동합니다.
  • 수정권한이 있는 결재자는 오른쪽 세번째 클립 모양의 탭을 선택하여 문서에 파일을 첨부할 수 있습니다. 
  • 첨부파일 오른쪽의 구글 드라이브 아이콘을 클릭하여, 내 드라이브의 본인이 소유자로 되어 있는 파일을 첨부할 수 있습니다.
  • 첨부파일 오른쪽의 클립 모양 아이콘을 클릭하여, 내 컴퓨터 로컬 드라이브에 있는 파일을 첨부할 수 있습니다.
  • 첨부된 파일은 마스터 계정의 구글 드라이브에 업로드 됩니다.
  • 첨부파일은 1개 당 10mb의 용량 제한이 있는 점 참고 부탁 드립니다.
  • 연관 문서 오른쪽의 + 아이콘을 클릭하여, 본인과 관련된 과거 문서를 추가할 수 있습니다.

 

 

 

 

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