[데이터 관리] 문서에 수신/회람자 추가/삭제하기
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STEP 1 워크플로우 문서 관리 페이지 찾아가기
- Docswave 접속 > 관리자 > 데이터 관리 > 워크플로우 문서 관리
STEP 2 문서에 수신자, 외부 수신자, 회람자 추가하기
- 문서명을 클릭하여 문서 내용을 확인합니다.
- 오른쪽 문서 설정 탭에서 프로세스 탭이 선택되어 있는지 확인합니다.
- 수신자 오른쪽의 회색 사람 모양 아이콘을 클릭하여 조직 외부 사람을 수신자로 추가할 수 있습니다.
- 외부 사람의 연락처는 조직/정보 > 공통 연락처 메뉴에서 추가할 수 있습니다. 공통 연락처에 추가되어 있는 연락처만 외부 수신자로 추가할 수 있습니다.
- 수신자 오른쪽의 흰색 사람 모양 아이콘을 클릭하여 조직원을 내부 수신자로 추가할 수 있습니다.
- 추가된 조직원은 워크플로우 문서 > 수신 문서에서 내용을 확인할 수 있습니다.
- 회람자 오른쪽의 사람 모양 아이콘을 클릭하여 조직원을 회람자로 추가할 수 있습니다.
- 추가된 조직원은 워크플로우 문서 > 회람 문서에서 내용을 확인할 수 있습니다.
STEP 3 문서에 수신부서, 회람부서 추가하기
- 문서명을 클릭하여 문서 내용을 확인합니다.
- 오른쪽 문서 설정 탭에서 프로세스 탭이 선택되어 있는지 확인합니다.
- 수신 부서 오른쪽의 조직도 모양 아이콘을 클릭하여 원하는 부서를 수신 부서로 추가할 수 있습니다.
- 추가된 부서에 속한 부서원들은 워크플로우 문서 > 수신 문서에서 내용을 확인할 수 있습니다.
- 부서 이동을 통해 해당 부서에서 소속이 변경된 부서원은 이동 이후부터 내용 확인이 불가합니다.
- 회람 부서 오른쪽의 조직도 모양 아이콘을 클릭하여 원하는 부서를 회람 부서로 추가할 수 있습니다.
- 추가된 부서에 속한 부서원들은 워크플로우 문서 > 회람 문서에서 내용을 확인할 수 있습니다.
- 부서 이동을 통해 해당 부서에서 소속이 변경된 부서원은 이동 이후부터 내용 확인이 불가합니다.
STEP 4 문서에서 수신자, 회람자, 수신부서, 회람부서 삭제하기
- 문서명을 클릭하여 문서 내용을 확인합니다.
- 오른쪽 문서 설정 탭에서 프로세스 탭이 선택되어 있는지 확인합니다.
- 수신자, 회람자 하단에 추가되어 있는 이름 옆의 x 모양을 클릭하여 삭제할 수 있습니다.
- 수신 부서, 회람 부서 하단에 추가되어 있는 부서 이름 옆의 x 모양을 클릭하여 삭제할 수 있습니다.
- 삭제된 조직원, 부서원들은 이후 더 이상 해당 문서를 확인할 수 없습니다.
