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조직의 모든 문서 확인하기

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[데이터 관리] 조직의 모든 문서 확인하기

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  • 관리자 > 데이터 관리 > 워크플로우 문서 관리
  • 조직에서 기안된 모든 문서 내용을 확인할 수 있다.
  • 카테고리와 정렬 순서에 따라 문서를 확인할 수 있다.
  • 삭제된 양식으로 기안되었던 문서를 확인할 수 있다.

 

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STEP 1 워크플로우 문서 관리 페이지 찾아가기

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  • Docswave 접속 > 관리자 > 데이터 관리 > 워크플로우 문서 관리

 

STEP 2 문서 확인하기

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  • 전체 문서 카테고리에서 문서 번호 순으로 정렬된 문서 목록을 확인할 수 있습니다.
  • 왼쪽 상단의 정렬 방식을 통해 상태, 문서명, 기안자 등의 정렬 순서로 변경할 수 있습니다. 
  • 마스터 계정은 문서 가장 오른쪽의 구글 드라이브 아이콘을 클릭하여 구글 드라이브에서 해당 문서를 확인할 수 있습니다.
    • 최종 결재로 완료된 문서만 확인할 수 있습니다.
    • 관리자 계정은 본인이 프로세스에 포함되어 공유된 문서만 확인할 수 있습니다.
  • 문서명을 클릭하여 문서 내용을 확인할 수 있습니다.
  • 관리자는 각 문서에서 기안명, 수신자,/수신부서 추가/삭제, 첨부파일 추가/삭제 등의 수정을 할 수 있습니다.
  • 문서명의 왼쪽 아이콘을 통하여 양식 종류를 알 수 있습니다.
icon_document_premium40_icon_color_default.png 프리미엄 폼 양식
icon_document_webform40_icon_color_default.png 웹폼 양식
icon_document_uploadform40_icon_color_default.png 업로드 폼 양식
icon_document_spreadsheets40_icon_color_default.png 구글 스프레드 시트 양식
icon_document_word40_icon_color_default.png 구글 문서 양식
icon_document_presentation40_icon_color_default.png 구글 파워포인트 양식

 

STEP 3 카테고리 별 문서 확인하기

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  • 각 문서들은 기안 당시 양식이 속해있던 카테고리의 문서번호로 지정되며, 왼쪽의 카테고리를 선택하여 소속된 문서들만 분류하여 확인할 수 있습니다.
  • 양식의 카테고리 변경 시, 기존 문서들은 기존 소속된 카테고리에서 확인할 수 있습니다.
    이후 기안 문서들은 새롭게 변경된 카테고리에 해당하는 문서 번호로 지정되며 카테고리에 소속됩니다.
  • 삭제된 양식으로 기안된 기존 문서들은 '삭제 문서 양식' 카테고리에서 확인할 수 있습니다. 

 

 

 

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