문서에 파일 추가/삭제하기

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[데이터 관리] 문서에 파일 추가/삭제하기

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  • 관리자 > 데이터 관리 > 워크플로우 문서 관리
  • 관리자가 문서에 첨부된 파일/관련 문서를 삭제할 수 있다.
  • 관리자가 문서에 파일/관련 문서를 첨부할 수 있다.

 

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STEP 1 워크플로우 문서 관리 페이지 찾아가기

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  • Docswave 접속 > 관리자 > 데이터 관리 > 워크플로우 문서 관리

 

STEP 2 문서에 첨부 파일 추가하기

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  • 문서명을 클릭하여 문서 내용을 확인합니다.
  • 오른쪽 문서 설정 탭에서 클립 모양의 첨부파일 탭을 클릭합니다.
  • 첨부파일 오른쪽의 구글 드라이브 아이콘을 클릭하여 관리자 본인의 구글드라이브에 업로드 되어 있는 파일을 첨부할 수 있습니다. 
    단, 본인이 소유자로 되어 있는 파일만 업로드 할 수 있습니다.
  • 첨부파일 오른쪽의 클립 모양 아이콘을 클릭하여 본인 컴퓨터 로컬드라이브에 저장되어 있는 파일을 첨부할 수 있습니다.

 

STEP 3 문서에 첨부된 파일 삭제하기

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  • 문서명을 클릭하여 문서 내용을 확인합니다.
  • 오른쪽 문서 설정 탭에서 클립 모양의 첨부파일 탭을 클릭합니다.
  • 첨부되어 있는 파일명 오른쪽의 x 모양 아이콘을 클릭합니다.
  • 삭제한 첨부 파일은 복원할 수 없으며, 새롭게 추가해야 합니다.

 

STEP 4 문서에 관련 문서 추가/삭제하기

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  • 문서명을 클릭하여 문서 내용을 확인합니다.
  • 오른쪽 문서 설정 탭에서 클립 모양의 첨부파일 탭을 클릭합니다.
  • 하단의 연관 문서 오른쪽의 +모양 아이콘을 클릭하여 연관 문서를 추가할 수 있습니다.
  • 연관 문서는 관리자 본인과 관련된 문서만 추가할 수 있습니다.
  • 추가되어 있는 연관 문서 오른쪽의 x 모양 아이콘을 클릭하여 연관 문서를 삭제할 수 있습니다.
  • 삭제된 연관 문서는 복원할 수 없으며, 새롭게 추가해야 합니다.

 

 

 

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