문서 검색하기

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[데이터 관리] 문서 검색하기

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  • 관리자 > 데이터 관리 > 워크플로우 문서 관리
  • 문서 검색을 통해 원하는 문서를 모아 볼 수 있다.
  • 기안자, 결재자 별로 문서를 검색할 수 있다.
  • 기안일, 결재일에 따라 문서를 검색할 수 있다.

 

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STEP 1 워크플로우 문서 관리 페이지 찾아가기

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  • Docswave 접속 > 관리자 > 데이터 관리 > 워크플로우 문서 관리

 

STEP 2 문서 검색하기

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  • 오른쪽 상단의 돋보기 모양 아이콘을 클릭하여 문서를 검색할 수 있습니다.
  • 왼쪽 카테고리를 선택하여 1차 분류, 검색 조건들을 입력하여 2차 분류로 진행할 수 있습니다.
  • 모든 문서에서 검색을 진행하고 싶다면, 전체 문서 카테고리를 선택 후 검색을 진행합니다.
  • 검색된 문서들도 왼쪽 상단의 정렬 방식에 따라 순서를 변경할 수 있습니다.

 

STEP 3 조건별로 문서 검색하기

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  • 문서명, 기안자, 결재자, 기안일, 최종 결재일, 첨부 파일명, 수신자/회람자의 검색 항목을 통해 원하는 문서를 찾을 수 있습니다.
  • 조건은 1개 또는 여러 개를 설정하여 검색 할 수 있습니다. 설정된 조건은 AND 조건으로 검색됩니다.
  • 조건을 변경하고 싶다면, 초기화를 클릭하여 입력한 조건을 삭제한 후 다시 입력할 수 있습니다.

 

 

 

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