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사용 휴가 종류 설정하기

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[휴가 관리] 사용 휴가 종류 설정하기

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  • 관리자 > 휴가 관리 > 휴가 유형 관리 > 사용 휴가 종류
  • 조직원이 휴가 신청 시 사용할 휴가 종류를 등록할 수 있다.
  • 휴가 종류의 이름, 기본/최소/최대 일수를 설정할 수 있다.
  • 사용하지 않는 휴가 종류를 숨김 처리할 수 있다.

 

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STEP 1 휴가 유형 관리 페이지 찾아가기

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  • Docswave 접속 > 관리자 > 휴가 관리 > 휴가 유형 관리

 

STEP 2 사용 휴가 종류 등록하기

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  • 부여 받은 연차를 사용하는 방법으로는 1일을 사용하는 연차, 4시간을 사용하는 반차, 1시간을 사용하는 시차 등이 있습니다. 
    이처럼 연차, 반차, 시차로 나눠서 조직원이 원하는 휴가 사용 종류를 선택하여 신청할 수 있도록 설정하는 곳이 [사용 휴가 종류 설정] 입니다.
  • 사용 휴가 종류 설정 우측의 + 버튼을 이용하여 새로운 사용 휴가 종류를 등록할 수 있습니다.

 

STEP 3 사용 휴가 종류 내역 설정하기

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  • 사용 휴가 종류 이름 : 조직원이 휴가 신청서에서 선택할 수 있는 이름을 입력합니다.
  • 휴가 종류 사용 설정 : 조직 내에서 사용하는 휴가 종류라면 ON 상태로 유지합니다.
  • 기본 휴가 일수 설정 : 조직원이 휴가 신청서에서 해당 휴가를 선택하면, 처음 보이는 휴가 일 수입니다. 기안자가 신청하는 휴가 기간에 따라 수정이 가능합니다.
  • 최소 휴가 일수 설정 : 기안자가 신청하는 휴가 1건에 대해 최소로 신청할 수 있는 휴가 일 수입니다.
  • 최대 휴가 일수 설정 : 기안자가 신청하는 휴가 1건에 대해 최대로 신청할 수 있는 휴가 일 수입니다.

 

STEP 4 사용 휴가 종류 사용하지 않기

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  • 조직원의 휴가 내역 관리를 위하여 생성한 휴가는 삭제가 불가합니다.
    대신, 숨김 처리를 통하여 관리자와 조직원들에게 보이지 않게 설정할 수 있습니다.
  • 사용 휴가 종류의 숨김 처리는 다음 2가지 방법 중 원하는 방식으로 진행할 수 있습니다.
    • 사용 휴가 종류 이름 클릭 > 사용 휴가 종류 내역 수정 > 사용 여부 OFF 
    • 사용 휴가 종류 설정 > 사용 여부 OFF
  • 사용 여부를 OFF 로 변경 후 설정 저장하기 버튼을 클릭해서 저장해야 합니다.

 

 

 

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