[휴가 관리] 휴가 유형 설정하기
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STEP 1 휴가 유형 관리 페이지 찾아가기
- Docswave 접속 > 관리자 > 휴가 관리 > 휴가 유형 관리
STEP 2 휴가명 변경하기
- 이름을 변경하고 싶은 휴가 유형을 클릭합니다.
- 휴가 유형 정보 > 휴가명에서 원하는 이름으로 변경합니다.
- 하단의 설정 저장하기 버튼을 클릭합니다.
STEP 3 부여 일수 초과 한도 설정하기
- 부여 일수 초과 한도는 해당 휴가에 마이너스 휴가를 얼마나 허용할지에 대해 설정하는 부분입니다.
- 조직 내에서 부여된 휴가 외 마이너스 휴가를 허용하지 않을 경우, 0일로 입력한 후 저장합니다.
- 조직 내에서 부여된 연차와 무관하게 자유롭게 휴가를 사용한다면, 365일로 입력하여 저장합니다.
- 원하는 초과 일수를 입력하고 하단의 설정 저장하기 버튼을 클릭합니다.
- 저장 이후 조직원은 설정된 일수에 따라 마이너스 휴가를 사용할 수 있습니다.
STEP 4 휴가 소멸 기준 설정하기
- 조직 내 휴가 이월을 허용하지 않는다면, 휴가 소멸 기준 '1년 후 소멸' + 0일로 설정하여 조직의 휴가 기준일의 1년 범위에만 해당 휴가를 사용할 수 있게 설정합니다.
- 조직 내 휴가 이월을 허용하고 있다면, 규정에 따라 '1년 후 소멸'+ 일수 설정 또는 '소멸 없음' 으로 설정하여 사용할 수 있습니다.
- 예를 들어, 휴가 기준일을 기준으로 하여 1년 6개월 안에 사용해야 한다면, '1년 후 소멸' + 유예기간 180일로 설정할 수 있습니다.
STEP 5 잔여 휴가 일수 알림 사용하기
- 관리자는 휴가 기준일에 따라 일정 시점에 조직원의 잔여 휴가를 메일로 전송하도록 설정할 수 있습니다.
- 최대 1년에 2번의 알림을 발송할 수 있습니다.
- 변경 후 하단의 저장 버튼을 클릭하여 완료합니다.
