휴가 유형 설정하기

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[휴가 관리] 휴가 유형 설정하기

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  • 관리자 > 휴가 관리 > 휴가 유형 관리
  • 휴가명을 수정할 수 있다.
  • 마이너스 휴가 사용 및 휴가 소멸 기준을 설정할 수 있다. 
  • 조직원에게 발송할 잔여 휴가 일수 알림을 설정할 수 있다. 

 

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STEP 1 휴가 유형 관리 페이지 찾아가기

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  • Docswave 접속 > 관리자 > 휴가 관리 > 휴가 유형 관리

 

STEP 2 휴가명 변경하기

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  • 이름을 변경하고 싶은 휴가 유형을 클릭합니다.
  • 휴가 유형 정보 > 휴가명에서 원하는 이름으로 변경합니다. 
  • 하단의 설정 저장하기 버튼을 클릭합니다. 

 

STEP 3 부여 일수 초과 한도 설정하기

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  • 부여 일수 초과 한도는 해당 휴가에 마이너스 휴가를 얼마나 허용할지에 대해 설정하는 부분입니다.
  • 조직 내에서 부여된 휴가 외 마이너스 휴가를 허용하지 않을 경우, 0일로 입력한 후 저장합니다.
  • 조직 내에서 부여된 연차와 무관하게 자유롭게 휴가를 사용한다면, 365일로 입력하여 저장합니다.
  • 원하는 초과 일수를 입력하고 하단의 설정 저장하기 버튼을 클릭합니다.
  • 저장 이후 조직원은 설정된 일수에 따라 마이너스 휴가를 사용할 수 있습니다. 

 

STEP 4 휴가 소멸 기준 설정하기

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  • 조직 내 휴가 이월을 허용하지 않는다면, 휴가 소멸 기준 '1년 후 소멸' +  0일로 설정하여 휴가 부여일 로부터 1년까지만 해당 휴가를 사용할 수 있습니다.
  • 조직 내 휴가 이월을 허용하고 있다면, 규정에 따라 '1년 후 소멸'+ 일수 설정 또는 '소멸 없음' 으로 설정하여 사용할 수 있습니다.
  • 예를 들어, 휴가를 부여 받은 날로부터 1년 6개월 안에 사용해야 한다면, '1년 후 소멸' + 유예기간 180일로 설정할 수 있습니다.

 

STEP 5 잔여 휴가 일수 알림 사용하기

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  • 관리자는 휴가 기준일에 따라 일정 시점에 조직원의 잔여 휴가를 메일로 전송하도록 설정할 수 있습니다.
  • 최대 1년에 2번의 알림을 발송할 수 있습니다.
  • 변경 후 하단의 저장 버튼을 클릭하여 완료합니다.

 

 

 

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