휴가 일수 부여 정책 설정하기

title1.png

[휴가 관리] 휴가 일수 부여 정책 설정하기

title.png

 

big1.png

  • 관리자 > 휴가 관리 > 휴가 유형 관리 > 휴가 일수 부여 정책
  • 조직원에게 휴가가 자동으로 부여되도록 설정되어 있는 정보를 확인할 수 있다.
  • 자동 휴가 부여 설정을 수정할 수 있다.
  • 조직원에게 자동 부여되는 휴가 설정을 생성하거나 삭제 또는 사용 안함으로 처리할 수 있다.

 

big2.png

STEP 1 휴가 유형 관리 페이지 찾아가기

mceclip0.png

  • Docswave 접속 > 관리자 > 휴가 관리 > 휴가 유형 관리

 

STEP 2 등록된 부여 휴가 정보 확인하기

mceclip1.png

  • 휴가 일수 부여 정책은 설정되어 있는 정책의 정보에 따라 조직원들에게 자동으로 휴가를 부여합니다.
  • 조직 생성 시 기본적으로 2개월 차 ~ 40년 차까지 설정 목록을 제공해 드립니다.
  • 정책 목록의 정보를 통해 해당 정책의 내용을 확인할 수 있습니다.
    예를 들어, 2개월차 연차 유급 휴가 정책의 경우, 입사일 기준 2개월이 시작되는 임직원에게 1일의 휴가를 부여한다는 것을 알 수 있습니다.

📌 휴가 일수 부여 정책은 소급해서 적용되지 않습니다.
      따라서 과거의 휴가 내역에는 반영되지 않으며, 이후 도래하는 날짜에 부여됩니다.

 

STEP 3 휴가 일수 부여 정책 정보 수정하기

mceclip2.png

  • 휴가 부여 정책 이름을 클릭하면 상세 정보를 확인 및 수정할 수 있습니다.
  • 휴가 부여 정책 이름 : 관리자가 확인하기 쉬운 이름으로 설정할 수 있으며, 설정된 이름이 조직원의 휴가 부여 내역에서 '부여 사유'로 입력됩니다.
  • 휴가 일수 부여 정책 설정 
    • 부여 기준 : 조직의 휴가 기준일을 따라가며, 부여 시점이 일/개월 일 경우 입사일로 고정됩니다.
      • 입사일 기준 : 부여 기준이 입사일로 고정됩니다.
      • 회계연도 기준 : 부여 기준은 입사일 또는 회계 연도로 변경할 수 있습니다.
    • 부여 시점 : 조직원들의 부여 기준일 이후 00 일/개월/년에 따라 자동으로 부여되는 시점을 설정할 수 있습니다.
    • 부여 일수 : 설정한 부여기준, 부여 시점에 따라 조직원에게 얼만큼의 휴가를 부여할 지 설정할 수 있습니다.
  • 수정 버튼을 클릭하여 변경한 정보를 저장합니다.

 

STEP 4 휴가 일수 부여 정책 사용하지 않기

mceclip3.png

  • 등록되어 있는 휴가 일수 부여 정책을 사용하지 않기 위해서는 하기의 2가지 방법 중 한 가지를 선택하여 이용할 수 있습니다.
    • 정책 사용 안함 : 휴가 일수 부여 정책 목록 가장 오른쪽에 위치한 사용 여부 토글을 OFF로 변경합니다.
    • 정책 삭제 : 휴가 일수 부여 정책 이름 앞 체크박스에 체크 후 우측 상단의 휴지통 모양 아이콘을 클릭합니다. 삭제된 휴가는 복구가 불가합니다.

📌 휴가 기준일 - 입사일, 부여 기준 - 회계연도 로 설정되어 있는 부여 정책은 사용할 수 없습니다.
      휴가 기준일 또는 부여 기준을 변경한 후, 사용을 ON으로 설정할 수 있습니다.

 

 

 

big3.png