Google Calendar에 일정 등록이 되지 않으시나요?
Docswave에서 캘린더 연동을 설정한 양식으로 기안한 문서를 최종 승인 시, Google Calendar에 일정 등록이 되지 않으시나요?
Docswave에서 캘린더 연동이 설정된 양식으로 최초 기안 시, 조직의 마스터 계정(조직 생성 계정)으로 해당 양식명으로 된 캘린더를 조직원에게 공유하기 위해 메일 알림을 보내게 됩니다.
캘린더를 추가한 조직원은, 해당 양식으로 기안된 조직 내 모든 일정에 대한 공유를 받게 되며, 해당 캘린더의 소유권은 마스터 계정에게 귀속됩니다.
캘린더를 연동한 양식으로 기안한 문서를 최종 승인 시, Google Calendar에 일정이 등록되지 않는 현상이 발생 할 경우, 이는 캘린더의 소유권이 변경되었거나 Google Calendar 공유 설정이 잘못되어 발생할 수 있습니다.
[캘린더 소유권 확인하기]
- 조직 내 생성된 캘린더는 마스터 계정의 소유여야 합니다.
- [Chrome]에 조직의 마스터 계정으로 로그인
- [Google Calendar APP] 접속 [https://calendar.google.com]
- [내 캘린더] 리스트 > [해당 캘린더] 존재 여부 확인
① [내 캘린더] 리스트에서 확인 되는 경우
- [해당 캘린더] 캘린더 설정 옵션 [⁝] > [설정 및 공유] > [특정 사용자 또는 그룹과 공유] > 마스터 계정이 추가 되어 있는지, 추가 되어 있다면 권한이 [변경 및 공유관리]로 부여되었는지 확인
② [다른 캘린더] 리스트에서 확인 되는 경우
- [해당 캘린더] 소유권이 있는 계정으로 로그인 > [해당 캘린더] 설정 옵션[⁝] > [설정 및 공유] > [특정 사용자 또는 그룹과 공유] > 마스터 계정, [변경 및 공유관리]로 추가 후 저장
[Google 관리 콘솔 - Calendar 공유 설정 확인하기]
- Google Workspace 사용 조직의 경우, Google Admin 관리 페이지에서 Calendar 공유 설정 내용을 확인해주세요. (조직 내 Google Workspace 관리자에게 문의하시길 바랍니다.)
- Google Admin 접속 [https://admin.google.com]
- [앱] > [Google Workspace] > [Calendar] > [공유 설정] > 하기 내용으로 수정 및 저장
- 기본 캘린더 외부 공유 옵션 : 모든 정보를 공유하지만 외부 사용자는 캘린더를 변경할 수 없음
- 기본 캘린더 내부 공유 옵션 : 모든 정보 공유
- 화상회의 : 사용
- 외부 초대 : 사용
- 근무 시간 : 사용