🚀 [Speciální nabídka] Výhradně pro nové firmy
Inteligentní řízení firemních procesů
Sjednoťte schvalování a administrativu do jednoho systému
Docswave: Vyzkoušení zdarma až na 2 měsíce
Odstraňte zdlouhavé schvalovací procesy a papírovou administrativu díky
nativní integraci s účtem Google.
Snižte provozní rizika a maximalizujte efektivitu týmu s
cloudovým schvalovacím systémem Docswave v rámci prodloužené
zkušební verze až na 2 měsíce zdarma.
🎁 Balíček výhod pro nové implementace
- Bezplatná zkušební verze Docswave : Cloudové elektronické schvalování propojené s Google Workspace až na 2 měsíce zdarma při první implementaci.
- Výhoda při novém pořízení Google Workspace : 30 dní na vyzkoušení zdarma pro nové účty včetně firemní AI infrastruktury Gemini.
- Výhoda při převodu předplatného GWS : Zvýhodněné smluvní ceny a garance nejlepší nabídky při převodu licencí k autorizovanému partnerovi.
- Odborná podpora při nasazení (Onboarding) : Nastavení organizační struktury a firemních pravidel 100% zdarma.
💡 Máte doménu i nástroje pro spolupráci,
ale interní administrativa zůstává roztříštěná?
S růstem organizace vytvářejí manuální postupy a nepropojené nástroje závažné provozní překážky.
📄 „Tisknou se žádosti o proplacení výdajů a nákupy stále na papír kvůli fyzickému podpisu?“
💬 „Řeší se žádosti o dovolenou či nepřítomnost přes chat nebo ústně, což vede k chybám v evidenci a zbytečným nedorozuměním?“
📁 „Ztrácejí se při odchodu zaměstnance nebo změně pozice dříve schválené dokumenty a důležité záznamy?“
🚀 Provozní transformace po zavedení Docswave
| Oblast | ❌ Před zavedením (Roztříštěný stav) | ⭕ S Docswave (Jednotný systém) |
|---|---|---|
| Schvalování dokumentů | Tisk na papír ➔ Čekání na schvalovatele ➔ Fyzický podpis ➔ Riziko ztráty | Vytvoření na PC/mobilu ➔ Schválení jedním klikem ➔ Automatické ukládání na Google Drive |
| Dovolené a nepřítomnost | Evidence v Excelu ➔ Manuální přepočty náchylné k chybám | Automatický nárok dle pravidel ➔ Okamžité odečítání zůstatku dnů v reálném čase |
| Týmový kalendář | Nepřehled o nepřítomnosti kolegů ➔ Složité ověřování | Schválené dovolené a služební cesty se automaticky synchronizují do Google Kalendáře |
⚡ Docswave + Google Workspace: Maximální provozní synergie
Bezpečné firemní digitální pracoviště postavené na vaší vlastní doméně
✉️ Profesionální firemní e-mail (Gmail):
Využijte vlastní doménu v důvěryhodném formátu jmeno@vasespolecnost.cz pro posílení firemní důvěryhodnosti.
📁
Automatické zálohování a zabezpečený archiv (Google Drive):
Schválené dokumenty a přílohy z Docswave se systematicky ukládají na Google Drive vaší společnosti, což předchází jakékoli ztrátě informací.
📅
Automatická synchronizace týmových plánů (Google Kalendář):
Schválené volno, pracovní cesty i home office se ihned promítají do sdílených kalendářů pro přehledné plánování kapacit.
💬 Bezpečná firemní komunikace (Google Chat):
Nahraďte neoficiální osobní chatovací aplikace řízenými projektovými místnostmi s plnou ochranou interních dat.
🎥
Videokonference s integrovanou AI (Google Meet & Gemini):
Schůzky ve vysoké kvalitě na jedno kliknutí a automatické generování zápisů a úkolů pomocí Gemini AI.
📝
Spolupráce na dokumentech v reálném čase (Dokumenty, Tabulky, Prezentace):
Úpravy souborů přímo ve webovém prohlížeči bez nutnosti instalace softwaru a bez zmatků ve verzích.
🎯 Pro koho je Docswave ideálním řešením?
👨💼 Vedení malých a středních podniků (SMB) a zakladatelé firem
„Společnosti, které chtějí zavést profesionální schvalovací a administrativní standardy bez nepřiměřených investic.“
🚀 Rychle rostoucí firmy a startupy
„Týmy, kde nárůst počtu zaměstnanců způsobuje, že evidence v tabulkách a papírové žádanky přestávají stačit.“
👩💻 IT manažeři, personální a provozní ředitelé
„Organizace hledající spolehlivý systém pro schvalování plně integrovaný se stávajícím prostředím Google Workspace.“
Docswave: Standard pro efektivní řízení firemního provozu
Propojte personální informace, schvalovací procesy, evidenci nepřítomnosti a správu výdajů do jednoho zabezpečeného systému.
📑 1. Inteligentní elektronické schvalování a přizpůsobitelné formuláře
Vytvářejte formuláře přizpůsobené firemním pravidlům, nastavte víceúrovňové schvalovací hierarchie a přijímejte okamžitá upozornění přes e-mail nebo Slack.
- Flexibilní přizpůsobení šablon: Využijte připravené šablony nebo snadno převeďte stávající interní vzory dokumentů
- Pravidla delegování a zastupování: Snadno určete zástupce při nepřítomnosti a definujte kompetenční pravidla
- Okamžité notifikace: Upozornění v mobilu i e-mailu a možnost přímé diskuse a poznámek k žádosti
🔒 2. Automatické ukládání na Google Drive a propojení s Google Kalendářem
Schválené dokumenty a přílohy se automaticky organizují a ukládají do firemního úložiště Google Drive, což zabraňuje ztrátě dat při personálních změnách.
- Automatická archivace: Třídění podle pravidel a rychlé vyhledávání v historii dokumentů
- Synchronizace kalendáře: Schválené volno a služební cesty se okamžitě přenesou do Google Kalendáře
- Vysoká úroveň zabezpečení: Špičková ochrana dat opírající se o infrastrukturu a standardy Google Cloud
🌴 3. Přehledná evidence dovolených a pracovní doby
Automatický výpočet a odečítání dnů dovolené podle firemních zásad a transparentní přehled o docházce.
- Automatický nárok na volno: Výpočet dle data nástupu nebo fiskálního roku a průběžná aktualizace zůstatku
- Kontrola odpracovaných hodin: Sledování dodržování limitů pracovní doby a legislativních norem
📊 4. Strukturování finančních dat a samoobslužná potvrzení
Přehledná organizační struktura, evidence výdajů a automatické generování potvrzení na jednom místě.
- Export výdajů: Stažení schválených položek do Excelu dle nákladových středisek pro účetnictví
- Samoobslužná potvrzení: Automatické vystavování potvrzení o zaměstnání na základě ověřených šablon
- Firemní nástěnka: Centralizovaná oznámení a projektové panely pro lepší interní informovanost
❓ Často kladené otázky (FAQ)
Q. Přejde bezplatná zkušební verze po skončení automaticky do placené smlouvy?
🅰️ Rozhodně ne. Po uplynutí zkušebního období se neúčtují žádné automatické poplatky. Během až 2 měsíců můžete systém důkladně otestovat a svobodně se rozhodnout o případném předplatném.
Q. Mohou Docswave využívat i firmy, které nemají Google Workspace?
🅰️ Ano. I se standardními účty Google (@gmail.com) lze plnohodnotně využívat veškeré funkce elektronického schvalování a personální administrativy Docswave.
Q. Co když nemáme interního IT specialistu pro počáteční nastavení?
🅰️ Nemusíte mít obavy. Specializovaný technický tým vám 100% bezplatně pomůže s návrhem organizační struktury, nastavením schvalovacích tras i propojením s účty Google.
Začněte s bezplatnou zkušební verzí Docswave ještě dnes
Otestujte výhody inteligentního schvalování bez jakéhokoli finančního
rizika.
Odstraňte provozní roztříštěnost a zrychlete rozhodování ve vaší firmě.
[Důležité upozornění]
* Po skončení bezplatné zkušební verze Docswave nedochází k automatickému přechodu na placené předplatné; konečné rozhodnutí o objednání je výhradně na vás.
* Konkrétní podmínky výhod a slev pro Google Workspace vám detailně představí specialista během úvodní konzultace.