🚀 [Špeciálna ponuka] Výhradne pre nové firmy
Inteligentné riadenie firemných procesov
Zjednoťte schvaľovanie a administratívu do jedného systému
Docswave: Bezplatné vyskúšanie až na 2 mesiace
Odstráňte zložité schvaľovacie procesy a papierovú administratívu vďaka
natívnej integrácii s účtom Google.
Znížte prevádzkové riziká a maximalizujte efektivitu tímu s
cloudovým schvaľovacím systémom Docswave v rámci predĺženej
bezplatnej skúšobnej verzie až na 2 mesiace.
🎁 Balík výhod pre nové implementácie
- Bezplatná skúšobná verzia Docswave : Cloudové elektronické schvaľovanie integrované s Google Workspace až na 2 mesiace zadarmo pri prvej implementácii.
- Výhoda pri novej implementácii Google Workspace : 30 dní bezplatného vyskúšania pre nové účty vrátane firemnej AI infraštruktúry Gemini.
- Výhoda pri prevode predplatného GWS : Zvýhodnené zmluvné ceny a garancia najlepšej ponuky pri prevode licencií k autorizovanému partnerovi.
- Odborná podpora pri nasadení (Onboarding) : Nastavenie organizačnej štruktúry a firemných politík 100 % bezplatne.
💡 Máte doménu aj nástroje na spoluprácu,
ale interná administratíva je stále neprehľadná a roztrieštená?
S rastom organizácie vytvárajú manuálne procesy a neprepojené nástroje závažné prevádzkové prekážky.
📄 „Tlačia sa žiadosti o preplatenie nákladov a nákupy stále na papier kvôli fyzickému podpisu?“
💬 „Riešia sa žiadosti o dovolenku či absencie cez chat alebo ústne, čo vedie k chybám v evidencii a zbytočným sporom?“
📁 „Strácajú sa pri odchode zamestnanca alebo zmene pozície predchádzajúce schválené dokumenty a dôležité záznamy?“
🚀 Prevádzková transformácia po nasadení Docswave
| Oblasť | ❌ Pred zavedením (Roztrieštený stav) | ⭕ S Docswave (Jednotný systém) |
|---|---|---|
| Schvaľovanie dokumentov | Tlač na papier ➔ Čakanie na schvaľovateľa ➔ Fyzický podpis ➔ Riziko straty | Vytvorenie na PC/mobile ➔ Schválenie jedným klikom ➔ Automatická archivácia na Google Drive |
| Dovolenky a absencie | Evidencia v Exceli ➔ Manuálne prepočty náchylné na chyby | Automatický nárok podľa pravidiel ➔ Odpočítavanie zostatku dní v reálnom čase |
| Tímový kalendár | Neprehľad o neprítomnosti kolegov ➔ Zložité overovanie | Schválené dovolenky a služobné cesty sa automaticky prenášajú do Google Kalendára |
⚡ Docswave + Google Workspace: Maximálna prevádzková synergia
Bezpečné firemné digitálne pracovisko postavené na vašej vlastnej doméne
✉️ Profesionálny firemný e-mail (Gmail):
Používajte vlastnú doménu v dôveryhodnom formáte meno@vasafirma.sk pre budovanie silného firemného kreditu.
📁
Automatické zálohovanie a zabezpečený archív (Google Drive):
Schválené dokumenty a prílohy z Docswave sa systematicky ukladajú na Google Drive vašej spoločnosti, čím sa predchádza akejkoľvek strate údajov.
📅
Automatická synchronizácia tímových rozvrhov (Google Kalendár):
Schválené voľno, pracovné cesty a práca z domu sa ihneď zobrazujú v zdieľaných kalendároch pre jednoduché plánovanie.
💬 Bezpečná firemná komunikácia (Google Chat):
Nahraďte neštandardné osobné messengery riadenými projektovými miestnosťami s plnou ochranou interných dát.
🎥
Videokonferencie s integrovanou AI (Google Meet & Gemini):
Stretnutia vo vysokej kvalite jedným kliknutím a automatické generovanie zápisníc a úloh pomocou Gemini AI.
📝
Spolupráca na dokumentoch v reálnom čase (Dokumenty, Tabuľky, Prezentácie):
Úprava súborov priamo vo webovom prehliadači bez nutnosti inštalácie programov a bez chaosu vo verziách.
🎯 Pre koho je Docswave ideálnym riešením?
👨💼 Vedenie malých a stredných podnikov (SME) a zakladatelia firiem
„Firmy, ktoré chcú zaviesť profesionálne schvaľovanie a administratívne štandardy bez vysokých investícií.“
🚀 Rýchlo rastúce firmy a startupy
„Tímy, kde nárast zamestnancov spôsobuje, že evidencia v tabuľkách a papierové žiadosti prestávajú stačiť.“
👩💻 IT manažéri, personálni a prevádzkoví riaditelia
„Organizácie, ktoré hľadajú spoľahlivý schvaľovací systém plne integrovaný s existujúcim prostredím Google Workspace.“
Docswave: Štandard pre efektívne riadenie firemnej prevádzky
Prepojte personálne informácie, schvaľovacie procesy, evidenciu absencií a správu výdavkov do jedného zabezpečeného systému.
📑 1. Inteligentné elektronické schvaľovanie a prispôsobiteľné formuláre
Vytvárajte formuláre prispôsobené firemným pravidlám, nastavte viacúrovňové schvaľovacie hierarchie a prijímajte okamžité upozornenia cez e-mail alebo Slack.
- Flexibilné prispôsobenie šablón: Využite predpripravené šablóny alebo preneste existujúce interné vzory dokumentov
- Pravidlá delegovania a zastupovania: Jednoducho určite zástupcov pri neprítomnosti a nastavte kompetenčné pravidlá
- Okamžité notifikácie: Upozornenia v mobile aj e-maile a možnosť priamej diskusie a poznámok k žiadosti
🔒 2. Automatické ukladanie na Google Drive a prepojenie s Google Kalendárom
Schválené dokumenty a prílohy sa automaticky organizujú a ukladajú do firemného úložiska Google Drive, čo zabraňuje strate dát pri personálnych zmenách.
- Automatická archivácia: Triedenie podľa pravidiel a rýchle vyhľadávanie v histórii dokumentov
- Synchronizácia kalendára: Schválené voľno a služobné cesty sa okamžite prenesú do Google Kalendára
- Vysoká úroveň bezpečnosti: Špičkové zabezpečenie opierajúce sa o infraštruktúru a štandardy Google Cloud
🌴 3. Prehľadná evidencia dovoleniek a pracovného času
Automatický výpočet a odpočítavanie dní dovolenky podľa firemných zásad a transparentný prehľad o dochádzke.
- Automatický nárok na voľno: Výpočet podľa dátumu nástupu alebo fiškálneho roka a priebežná aktualizácia zostatku
- Kontrola odpracovaných hodín: Sledovanie dodržiavania limitov pracovného času a legislatívnych noriem
📊 4. Štruktúrovanie finančných dát a samoobslužné potvrdenia
Prehľadná organizačná štruktúra, evidencia výdavkov a automatické generovanie potvrdení na jednom mieste.
- Export výdavkov: Stiahnutie schválených položiek do Excelu podľa nákladových stredísk pre účtovníctvo
- Samoobslužné potvrdenia: Automatické vystavovanie potvrdení o zamestnaní na základe overených šablón
- Firemná nástenka: Centralizované oznamy a projektové panely pre lepšiu internú informovanosť
❓ Často kladené otázky (FAQ)
Q. Prejde bezplatná skúšobná verzia po skončení automaticky do platenej zmluvy?
🅰️ Určite nie. Po uplynutí skúšobnej lehoty sa neúčtujú žiadne automatické poplatky. Počas až 2 mesiacov môžete systém dôkladne otestovať a slobodne sa rozhodnúť o objednaní.
Q. Môžu Docswave využívať aj firmy, ktoré nemajú Google Workspace?
🅰️ Áno. Aj so štandardnými Google účtami (@gmail.com) je možné plnohodnotne využívať všetky funkcie elektronického schvaľovania a personálnej administratívy Docswave.
Q. Čo ak nemáme interného IT špecialistu na počiatočné nastavenie?
🅰️ Nemusíte mať obavy. Špecializovaný technický tím vám 100 % bezplatne pomôže s návrhom organizačnej štruktúry, nastavením schvaľovacích trás aj integráciou s Google účtami.
Začnite s bezplatnou skúšobnou verziou Docswave ešte dnes
Otestujte výhody inteligentného schvaľovania bez akéhokoľvek finančného
rizika.
Odstráňte prevádzkovú roztrieštenosť a zrýchlite rozhodovanie vo vašej
firme.
[Dôležité upozornenie]
* Po skončení bezplatnej skúšobnej verzie Docswave nedochádza k automatickému predĺženiu na platené predplatné; konečné rozhodnutie o objednaní je výhradne na vás.
* Konkrétne podmienky výhod a zliav pre Google Workspace vám detailne predstaví špecialista počas úvodnej konzultácie.