🚀 [Ưu Đãi Đặc Biệt] Dành Riêng Cho Khách Hàng Doanh Nghiệp Mới
Vận Hành Doanh Nghiệp Thông Minh
Hợp nhất quy trình phê duyệt và hành chính trên một nền tảng duy nhất
Docswave: Trải Nghiệm Miễn Phí Lên Đến 2 Tháng
Loại bỏ quy trình ký duyệt phức tạp và quản lý giấy tờ truyền thống thông
qua tích hợp liền mạch với tài khoản Google.
Giảm thiểu rủi ro vận hành và tối đa hóa năng suất cùng
phần mềm phê duyệt đám mây Docswave với thời gian dùng
thử miễn phí lên đến 2 tháng.
🎁 Gói Quyền Lợi Triển Khai Cho Doanh Nghiệp Mới
- Hỗ Trợ Dùng Thử Docswave Miễn Phí : Hệ thống phê duyệt điện tử tích hợp hoàn hảo với Google Workspace, miễn phí lên đến 2 tháng khi đăng ký lần đầu.
- Đặc Quyền Triển Khai Google Workspace Mới : 30 ngày dùng thử miễn phí cho tài khoản mới cùng hạ tầng AI doanh nghiệp Gemini tích hợp sẵn.
- Ưu Đãi Chuyển Đổi Đại Lý Google Workspace : Áp dụng đơn giá chiết khấu ưu đãi cùng cam kết mức giá cạnh tranh nhất khi chuyển đổi đối tác ủy quyền.
- Dịch Vụ Hỗ Trợ Triển Khai (Onboarding) Chuyên Sâu : Hỗ trợ thiết lập sơ đồ tổ chức và chuẩn hóa quy trình ban đầu hoàn toàn miễn phí 100%.
💡 Doanh nghiệp đã có tên miền và công cụ làm việc,
nhưng việc quản lý hành chính nội bộ vẫn bị phân mảnh?
Khi quy mô công ty phát triển, các quy trình thủ công và công cụ rời rạc sẽ gây ra tình trạng trì trệ nghiêm trọng trong vận hành.
📄 "Giấy đề nghị thanh toán, đề xuất mua sắm... liệu vẫn đang phải in ra giấy để chờ ký duyệt trực tiếp?"
💬 "Đơn xin nghỉ phép và chấm công vẫn trao đổi qua tin nhắn cá nhân hoặc truyền miệng, dẫn đến sai sót và nhầm lẫn khi thống kê?"
📁 "Mỗi khi nhân sự nghỉ việc hoặc luân chuyển, tài liệu và dữ liệu phê duyệt quan trọng trước đây thường bị thất lạc và khó tìm lại?"
🚀 Nâng Cấp Vận Hành Toàn Diện Khi Ứng Dụng Docswave
| Hạng mục | ❌ Trước khi áp dụng (Thủ công & Rời rạc) | ⭕ Sau khi dùng Docswave (Hệ thống đồng bộ) |
|---|---|---|
| Ký duyệt hồ sơ | In tài liệu ➔ Chờ người duyệt ➔ Ký tay ➔ Lưu trữ thủ công dễ mất mát | Tạo đơn trên PC/Điện thoại ➔ Ký duyệt tức thì ➔ Tự động sao lưu an toàn trên Google Drive |
| Nghỉ phép & Chuyên cần | Quản lý bảng tính Excel ➔ Tính toán thủ công mỗi lần phát sinh | Tự động cấp phép theo thâm niên/năm ➔ Tự động khấu trừ số ngày phép theo thời gian thực |
| Lịch làm việc chung | Thiếu thông tin công tác/nghỉ phép, phát sinh nhiều bước xác nhận | Lịch công tác và nghỉ phép đã duyệt tự động đồng bộ trực tiếp lên Google Lịch |
⚡ Sự Kết Hợp Hoàn Hảo: Docswave ＋ Google Workspace
Kiến tạo môi trường văn phòng số chuyên nghiệp và bảo mật dựa trên tên miền doanh nghiệp
✉️ Email Doanh Nghiệp Theo Tên Miền Riêng (Gmail):
Sử dụng trực tiếp tên miền công ty với định dạng chuẩn ten@congty.com, nâng cao uy tín thương hiệu đối với đối tác và khách hàng
📁
Lưu Trữ An Toàn & Tự Động Sao Lưu (Google Drive):
Các hồ sơ sau khi duyệt xong và tệp đính kèm sẽ tự động lưu trữ và phân loại vào Google Drive của công ty, đảm bảo tài sản số không bao giờ bị mất
📅 Đồng Bộ Lịch Toàn Doanh Nghiệp (Google Lịch):
Lịch nghỉ phép, đi công tác, ra ngoài được cập nhật tự động lên lịch dùng chung, hỗ trợ việc điều phối công việc thuận tiện
💬 Tin Nhắn Doanh Nghiệp Bảo Mật Cao (Google Chat):
Thay thế việc dùng ứng dụng chat cá nhân bằng các kênh trao đổi công việc chuyên biệt, bảo vệ tuyệt đối dữ liệu nội bộ
🎥
Họp Trực Tuyến Tích Hợp Trí Tuệ Nhân Tạo (Google Meet & Gemini):
Bắt đầu cuộc họp chất lượng cao chỉ bằng một đường link, kết hợp trợ lý AI Gemini tự động tóm tắt nội dung và tạo biên bản cuộc họp
📝
Cùng Chỉnh Sửa Tài Liệu Trực Tuyến Thời Gian Thực (Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày):
Không cần cài đặt phần mềm phức tạp, làm việc nhóm trực tiếp trên trình duyệt web với lịch sử phiên bản rõ ràng
🎯 Docswave Phù Hợp Với Những Doanh Nghiệp Nào?
👨💼 Lãnh Đạo Doanh Nghiệp Vừa & Nhỏ (SME) và Nhà Sáng Lập Startup
"Các tổ chức muốn chuẩn hóa quy trình ký duyệt và quản lý nhân sự bài bản như tập đoàn lớn mà không tốn chi phí đắt đỏ."
🚀 Doanh Nghiệp Đang Tăng Trưởng Nhanh
"Số lượng nhân sự tăng nhanh khiến việc xét duyệt bằng giấy hoặc quản lý ngày phép bằng bảng tính thủ công trở nên quá tải."
👩💻 Trưởng Bộ Phận CNTT, Hành Chính & Nhân Sự (HR)
"Đang tìm kiếm một giải pháp quản trị đồng bộ, kết nối mượt mà với tài khoản Google Workspace sẵn có của công ty."
Docswave: Chuẩn Mực Mới Cho Quản Trị Vận Hành Doanh Nghiệp
Kết nối toàn diện thông tin nhân sự, phê duyệt quy trình, nghỉ phép và quản lý chi tiêu trong một hệ sinh thái an toàn.
📑 1. Ký Duyệt Điện Tử Thông Minh & Đa Dạng Biểu Mẫu Chuẩn Hóa
Tùy chỉnh biểu mẫu theo đúng quy chuẩn nội bộ bằng trình chỉnh sửa quy trình trực quan, hỗ trợ quy trình duyệt nhiều cấp độ, trả lại hồ sơ và thông báo đa kênh.
- Tự Do Thiết Kế Mẫu Đơn: Chuẩn hóa các mẫu đơn theo quy định hiện hành của công ty với các trường dữ liệu tùy biến
- Phân Quyền & Người Ký Thay: Thiết lập cấp bậc phê duyệt rõ ràng và ủy quyền ký duyệt linh hoạt khi vắng mặt
- Thông Báo Tức Thời: Cập nhật trạng thái duyệt đơn qua điện thoại/email và hỗ trợ thảo luận trực tiếp trên hồ sơ
🔒 2. Tự Động Lưu Trữ Vào Google Drive & Đồng Bộ Google Lịch
Mọi văn bản đã được phê duyệt và tệp đính kèm sẽ tự động phân loại, lưu trữ an toàn trong Google Drive công ty, bảo vệ tài sản thông tin nguyên vẹn.
- Phân Loại Tự Động: Quản lý hồ sơ theo nhãn danh mục và tìm kiếm nhanh chóng các tài liệu trong quá khứ
- Cập Nhật Lịch Tức Thì: Kế hoạch nghỉ phép và công tác đã duyệt tự động đồng bộ vào lịch dùng chung
- Bảo Mật Cấp Doanh Nghiệp: Tuân thủ các tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu toàn cầu của Google Cloud
🌴 3. Quản Lý Nghỉ Phép & Chuyên Cần Khoa Học
Tự động tính toán và khấu trừ ngày phép theo đúng quy định lao động và nội quy công ty, hỗ trợ theo dõi chấm công minh bạch.
- Tính Phép Tự Động: Tùy chọn tính ngày phép theo ngày vào công ty hoặc năm tài chính, cập nhật số dư phép tự động
- Quản Lý Chuyên Cần: Giám sát thời gian làm việc để đảm bảo tuân thủ các quy định về giờ làm việc
📊 4. Chuẩn Hóa Dữ Liệu Tài Chính & Cấp Giấy Tờ Nội Bộ Tự Động
Quản lý sơ đồ tổ chức, theo dõi các khoản chi tiêu đã duyệt và hỗ trợ nhân viên tự xuất các chứng từ hành chính trên một hệ thống.
- Xuất Dữ Liệu Chi Tiêu: Xuất báo cáo thanh toán đã duyệt theo từng hạng mục sang Excel phục vụ công tác kế toán
- Tự Xuất Giấy Xác Nhận: Nhân viên có thể tự đề xuất và in các mẫu giấy xác nhận công tác, thâm niên chuẩn mực
- Bảng Tin Nội Bộ: Bảng tin toàn công ty và bảng thông báo theo dự án giúp thông tin được phổ biến nhất quán
❓ Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
Q. Hết thời gian dùng thử miễn phí có tự động trừ tiền không?
🅰️ Tuyệt đối không. Hệ thống sẽ không tự động trừ tiền khi kết thúc dùng thử. Doanh nghiệp có thể trải nghiệm toàn diện tối đa 2 tháng và tự chủ quyết định việc ký hợp đồng chính thức.
Q. Doanh nghiệp chưa dùng Google Workspace có sử dụng được Docswave không?
🅰️ Hoàn toàn được. Doanh nghiệp chỉ cần sử dụng tài khoản Google cá nhân (@gmail.com) là đã có thể trải nghiệm đầy đủ các tính năng phê duyệt và quản lý nhân sự của Docswave.
Q. Công ty không có nhân sự chuyên về CNTT thì việc cài đặt ban đầu có khó khăn không?
🅰️ Quý khách hoàn toàn yên tâm! Chuyên viên tư vấn kỹ thuật sẽ hỗ trợ trực tiếp 100% miễn phí để thiết lập sơ đồ công ty, cấu hình quy trình duyệt và kết nối hệ thống với Google.
Trải Nghiệm Dùng Thử Docswave Miễn Phí Ngay Hôm Nay
Đánh giá hiệu quả thực tế của giải pháp ký duyệt thông minh mà không
chịu bất kỳ rủi ro chi phí nào.
Chấm dứt sự phân mảnh trong quản trị và tăng tốc độ thực thi công việc
của doanh nghiệp.
[Lưu Ý Quan Trọng]
* Sau khi kết thúc thời gian dùng thử miễn phí, dịch vụ Docswave sẽ không tự động chuyển đổi sang gói trả phí; quyết định đăng ký chính thức hoàn toàn thuộc về doanh nghiệp.
* Các điều kiện chi tiết về ưu đãi Google Workspace sẽ được chuyên viên tư vấn trao đổi cụ thể trong buổi khảo sát nhu cầu ban đầu.