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조직 외부 인물 연락처 저장하기

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[공통 연락처] 조직 외부 인물 연락처 저장하기

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  • 조직/정보 > 공통 연락처
  • 외부 연락처를 조직에 등록할 수 있다.
  • 등록된 외부 연락처를 수정 / 삭제할 수 있다.

 

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STEP 1 공통 연락처 페이지 찾아가기

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  • Docswave 접속 > 조직/정보 > 공통 연락처

 

STEP 2 그룹 설정하기

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  • 그룹 관리 옆의 추가 아이콘을 이용하여 새로운 그룹을 등록할 수 있습니다.
  • 생성한 그룹에 마우스를 가져갔을 때 생기는 연필 모양의 아이콘을 이용하여 그룹의 이름을 수정할 수 있습니다.
  • 생성한 그룹을 한번 클릭하고 그룹 관리 옆의 삭제 아이콘을 이용하여 그룹을 삭제할 수 있습니다.
    • 그룹 삭제 시, 해당 그룹에 속해있는 연락처 정보는 함께 삭제되며 복구가 불가합니다.

 

STEP 3 연락처 추가하기

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  • 오른쪽 상단의 추가 아이콘을 클릭하여 연락처를 추가할 수 있습니다.
    • 그룹, 이름을 포함한 정보를 입력하여 등록합니다.
    • 이메일을 입력하면, 이후 외부 수신자로 추가하여 최종 결재된 문서를 발송할 수 있습니다.
  • 전체 연락처에서는 등록된 모든 연락처를 확인할 수 있습니다.
  • 나의 연락처에서는 전체 연락처 중 내가 등록한 연락처를 확인할 수 있습니다.

 

STEP 4 연락처 수정하기

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  • 등록된 연락처의 회사명 또는 이름을 클릭하면 내용을 수정할 수 있습니다.
  • 연락처 수정은 모든 조직원들이 가능합니다.
  • 연락처 앞 체크박스에 체크 후 오른쪽 상단의 삭제 버튼을 클릭하여 삭제할 수 있으며, 복구는 불가합니다.

 

 

 

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