[문서 결재] 모바일에서 문서 결재/반려하기
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STEP 1 문서 결재 페이지 찾아가기
- 로그인 > 문서 결재
- 로그인 > 더보기 > 문서 결재
- 모바일 내 인터넷 어플(크롬,구글 등)을 이용하여 Docswave url 입력 > 워크플로우 > 문서 결재
STEP 2 내가 결재해야 할 문서 확인하기
- [문서 결재] 메뉴에서 내가 결재해야 할 차례의 모든 문서를 확인할 수 있습니다.
- 기본 적으로 문서 번호 순대로 정렬되어 있으며, 오른쪽 검색 아이콘을 이용하여 문서를 검색하여 확인할 수 있습니다.
- 리스트의 문서 체크박스에 체크 후 오른쪽 상단의 '라벨 지정' 아이콘을 클릭하여 문서에 라벨을 달아 분류할 수 있습니다.
- 문서 명을 클릭하여 문서의 내용을 확인할 수 있습니다.
- 프리미엄 폼과 웹폼은 화면에서 바로 확인이 가능하며, 그 외 구글 양식의 경우 Docswave에서 직접 확인은 어려우며, 구글 app(스프레드 시트, 문서 등)을 통해 내용을 확인할 수 있습니다.
- 문서 내용 확인 화면의 하단에서 결재 / 반려를 선택할 수 있습니다.
STEP 3 문서에 의견 등록, 파일 첨부 하기
- 문서 내용 확인 화면에서, 오른쪽 상단의 점 3개 아이콘을 클릭하여 의견 등록, 파일 첨부 등의 행동을 진행할 수 있습니다.
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수정 권한이 있는 결재자의 경우, 파일 추가 버튼을 클릭하여 문서에 파일을 첨부할 수 있습니다.
- 모바일에 구글 드라이브 및 구글 docs 관련 app이 없다면, 파일의 조회가 불가할 수 있습니다.
- 의견 등록 시, 왼쪽의 사람 아이콘을 클릭하여 알림을 발송할 직원을 선택할 수 있습니다. 선택하지 않고 의견 등록 시 알림은 기안자에게만 발송됩니다.
- 수정권한이 있는 결재자는 문서를 수정할 수 있습니다.
