모바일에서 문서 결재/반려하기

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[문서 결재] 모바일에서 문서 결재/반려하기

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  • 워크플로우 > 문서 결재
  • 모바일에서 내가 결재할 차례의 문서 내용을 확인할 수 있다.
  • 모바일에서 내가 결재할 차례의 문서에 의견을 등록하고, 결재 / 반려할 수 있다.

 

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STEP 1 문서 결재 페이지 찾아가기

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  • 모바일 내 인터넷 어플(크롬,구글 등)을 이용하여 Docswave url 입력 > 워크플로우 > 문서 결재

 

STEP 2 내가 결재해야 할 문서 확인하기

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  • [문서 결재] 메뉴에서 내가 결재해야 할 차례의 모든 문서를 확인할 수 있습니다.
  • 기본 적으로 문서 번호 순대로 정렬되어 있으며, 오른쪽 검색 아이콘을 이용하여 문서를 검색하여 확인할 수 있습니다.
  • 리스트의 문서 체크박스에 체크 후 왼쪽 상단의 '라벨 지정' 아이콘을 클릭하여 문서에 라벨을 달아 분류할 수 있습니다.
  • 문서 명을 클릭하여 문서의 내용을 확인할 수 있습니다.
  • 프리미엄 폼과 웹폼은 화면에서 바로 확인이 가능하며, 그 외 구글 양식의 경우 구글 드라이브를 통한  google docs 화면으로 내용을 확인할 수 있습니다.
  • 문서 내용 확인 화면의 오른쪽 상단에서 결재 / 반려를 선택할 수 있습니다.

 

STEP 3 문서에 의견 등록, 파일 첨부 하기

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  • 문서 내용 확인 화면에서, 오른쪽의 하단의 동그란 아이콘을 클릭하여 의견 등록, 파일 첨부 등의 행동을 진행할 수 있습니다.
  • 수정 권한이 있는 결재자의 경우, 클립 모양의 아이콘을 클릭하여 문서에 파일을 첨부할 수 있습니다. 
  • 댓글 모양 아이콘을 클릭하여 문서에 의견을 등록할 수 있습니다. 의견 등록 시, 하단의 알림 받을 사람 등록 버튼을 클릭하여 알림을 발송할 직원을 선택할 수 있습니다. 선택하지 않고 의견 등록 시 알림은 기안자에게만 발송됩니다.
  • 수정권한이 있는 결재자는 문서를 수정할 수 있습니다.

 

 

 

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