문서 결재/반려하기

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[문서 결재] 문서 결재/반려하기

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  • 워크플로우 > 문서 결재
  • 내가 결재할 차례의 문서 내용과 첨부 파일을 확인할 수 있다.
  • 내가 결재할 차례의 문서에 의견을 등록하고, 결재 / 반려할 수 있다.
  • 문서를 일괄 결재 / 일괄 반려할 수 있다.

 

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STEP 1 문서 결재 페이지 찾아가기

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  • Docswave 접속 > 워크플로우 > 문서 결재
  • Docswave 접속 > 워크플로우 > 대시 보드 > 결재 예정 문서

 

STEP 2 내가 결재해야 할 문서 확인 후 결재하기

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  • [문서 결재] 메뉴에서 내가 결재해야 할 차례의 모든 문서를 확인할 수 있습니다.
  • 기본적으로 문서 번호 순대로 정렬되어 있으며 문서명, 기안일시 등의 순서대로 변경하여 확인할 수 있습니다.
  • 리스트의 문서 체크박스에 체크 후 오른쪽 상단의 '라벨 지정' 아이콘을 클릭하여 문서에 라벨을 달아 분류할 수 있습니다.
  • 문서명을 클릭하여 문서의 내용을 확인하고, 오른쪽의 3번째 탭을 클릭하여 첨부되어 있는 파일도 확인할 수 있습니다. 수정권한이 있는 결재자는 파일을 첨부할 수 있습니다. 
  • 오른쪽의 2번째 탭을 클릭하여 문서에 의견을 등록할 수 있습니다. 의견 등록 시, 하단의 @모양 아이콘을 클릭하여 알림을 줄 직원을 선택할 수 있습니다. 미선택 시 알림은 기안자에게만 발송됩니다.
  • 수정권한이 있는 결재자는 문서를 수정할 수 있습니다.
  • 오른쪽 상단의 결재 / 반려를 클릭하여 결재를 완료합니다.

 

STEP 3 시보드에서 문서 결재하기

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  • 대시보드 제일 상단의 결재 예정 문서에서 내가 결재해야 할 차례의 문서를 확인할 수 있습니다.
  • 문서명을 클릭하여 문서의 내용을 확인한 후 결재 / 반려 할 수 있습니다.
  • 오른쪽의 3번째 탭을 클릭하여 첨부되어 있는 파일도 확인할 수 있습니다. 수정권한이 있는 결재자는 파일을 첨부할 수 있습니다. 
  • 오른쪽의 2번째 탭을 클릭하여 문서에 의견을 등록할 수 있습니다. 의견 등록 시, 하단의 @모양 아이콘을 클릭하여 알림을 줄 직원을 선택할 수 있습니다. 미선택 시 알림은 기안자에게만 발송됩니다.
  • 수정권한이 있는 결재자는 문서를 수정할 수 있습니다.
  • 오른쪽 상단의 결재 / 반려를 클릭하여 결재를 완료합니다.

 

STEP 4 문서 일괄 결재 / 일괄 반려 하기

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  • [문서 결재] 메뉴에서 내가 결재해야할 차례의 모든 문서를 확인할 수 있습니다.
  • 기본 적으로 문서 번호 순대로 정렬되어 있으며 문서명, 기안일시 등의 순서대로 변경하여 확인할 수 있습니다.
  • 일괄 결재 / 반려를 하고자 하는 문서명 앞의 체크박스에 체크합니다.
  • 체크 후 오른쪽 상단에 '상태 변경' 아이콘이 활성화됩니다.
  • 아이콘을 클릭하여 일괄 결재 / 반려를 선택합니다.

 

 

 

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