증명서 신청 확인 및 결재하기

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[증명서 관리] 증명서 신청 확인 및 결재하기

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  • 관리자 > 증명서 발급 관리 > 결재 요청 내역 관리
  • 조직원이 신청한 증명서를 확인할 수 있다.
  • 증명서 내용을 수정할 수 있다.
  • 증명서를 결재/반려할 수 있다.

 

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STEP 1 결재 요청 내역 관리 페이지 찾아가기

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  • Docswave 접속 > 관리자 > 증명서 발급 관리 > 결재 요청 내역 관리

 

STEP 2 증명서 확인하기

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  • 조직 내 발급 신청하고, 결재가 완료되지 않은 증명서를 모아서 확인할 수 있습니다. 
  • 최근 신청일 순, 오래된 신청일 순, 신청자 순 대로 정렬 순서를 변경할 수 있습니다. 
  • 문서명을 클릭하여 증명서의 상세 내용을 확인할 수 있습니다.

 

STEP 3 증명서 내용 수정하기

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  • 문서 명 클릭 > 데이터 수정 을 클릭하여, 관리자는 증명서 내용을 수정할 수 있습니다.
  • 관리자는 신청자가 작성한 모든 내용을 수정할 수 있습니다. 내용 수정 후 저장 버튼을 누르면 수정한 내용이 증명서에 반영됩니다.

 

STEP 4 증명서 결재/반려 하기

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  • 증명서 내용 확인/수정 후 결재/반려를 진행할 수 있습니다.
  • 관리자가 결재하면, 해당 증명서는 최종 완료가 되며 신청자는 증명서를 확인/출력할 수 있습니다.
  • 관리자가 반려하면, 해당 증명서는 최종 완료가 되며 신청자는 증명서의 반려 사유를 확인할 수 있으며, 출력이 불가합니다.

 

 

 

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