[증명서 관리] 증명서 양식 생성하기
|
STEP 1 증명서 양식 관리 페이지 찾아가기
- Docswave 접속 > 관리자 > 증명서 발급 관리 > 양식 관리
STEP 2 증명서 양식 확인하기
- 조직원들이 신청할 수 있는 증명서 양식을 관리합니다.
- 생성된 양식의 순서 이동은 불가하지만, 양식명, 등록자, 수정자 별로 정렬할 수 있습니다.
- 오른쪽의 각 아이콘에 따라 양식 생성, 복사, 삭제가 가능합니다.
STEP 3 새로운 증명서 양식 생성하기
- 오른쪽 양식 생성, 또는 양식 복사 아이콘을 이용하여 새로운 증명서를 생성할 수 있습니다.
- 양식은 웹 에디터를 이용하여 작성할 수 있으며, html 코드로도 작성할 수 있습니다.
- 증명서 양식 작성 시, 고정적으로 동일한 내용이 필요한 부분은 양식 문서 내에 입력해두고, 조직원의 입력이 필요한 부분은 데이터 태그를 입력합니다.
- '알림 받을 사람' 밑에 사람 모양 아이콘을 클릭해 관리자를 선택하면, 해당 양식으로 조직원이 발급 신청 시 알림이 발송됩니다.
- 문서 양식 설정을 통해 양식의 출력 방향과 설명을 입력할 수 있습니다.
- 저장 버튼을 누르면 목록으로 돌아가며 새로운 양식이 생성된 것을 확인할 수 있습니다.
STEP 4 데이터 태그 알아보기
- 데이터 태그를 통해서 조직원들은 증명서 발급 신청 시 필요한 정보만 자동으로 불러오거나 또는 직접 입력할 수 있습니다.
- 원하는 데이터 태그를 복사하여 생성한 양식 문서 내에 붙여넣습니다.
- 해당 데이터 태그에 따라 이후 조직원의 정보가 신청한 증명서에 입력됩니다.
