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스마트한 클라우드형 그룹웨어 솔루션
심플하면 일이 즐거워집니다!
Docswave 무상 제공
복잡했던 기안 및 서류 결재, Google 계정 연동으로 간단하게 해결하세요.
업무는 간소해지고, 효율은 늘어나도록 'Docswave'를 3개월간 무료로 경험해 보세요.
🎁 [선착순 50개사 한정] 9월 30일까지! 호스팅케이알 특별 혜택
- Docswave 무상 지원 : GWS 완벽 연동 그룹웨어/전자결재 3개월 라이선스 무료
- Google Workspace 신규 도입 혜택 : GWS 신규 도입 시 30일 무료 체험 + 제미나이(Gemini) AI 인프라 구축
- Google Workspace 구독 이전 혜택 : 기존 GWS 리셀러 전환 시 최저가 보장 프로모션 할인 단가 적용
- 전담 AX 파트너 온보딩 케어 : 사내 세팅 전폭 무료 지원
💡 도메인은 등록했는데,
사내 행정 관리는 어떻게 하고 계신가요?
사업이나 팀을 운영하다 보면 비효율적인 수기 행정 때문에 소중한 시간이 낭비됩니다.
📄 "지출결의서, 품의서... 매번 종이에 프린트해서 결재받으러 다니시나요?"
💬 "직원들 연차 신청이나 휴가 관리를 카톡이나 말로 주고받아 자꾸 헷갈리고, 불필요한 분쟁이 발생하시나요?"
📁 "담당자가 퇴사하거나 바뀌면 예전 결재 서류나 파일이 어디 있는지 못 찾으시나요?"
🚀 Docswave 도입 후, 우리 회사가 이렇게 달라집니다
| 구분 | ❌ 도입 전 (Before) | ⭕ Docswave 도입 후 (After) |
|---|---|---|
| 서류 결재 | 종이 출력 ➔ 결재자 대기 ➔ 서명 ➔ 수동 보관 | 모바일/PC 기안 ➔ 3초 만에 승인 ➔ 구글 드라이브 자동 보관 |
| 연차 / 휴가 | 엑셀 수동 관리 ➔ 물어볼 때마다 수기 계산 | 입사일/회계년도 기준 자동 부여 ➔ 잔여 연차 자동 차감 |
| 일정 공유 | 누가 출장/휴가인지 몰라 매번 확인 | 승인된 출장·휴가가 구글 캘린더에 실시간 자동 표기 |
⚡ Docswave + Google Workspace가 만나면?
도메인 하나로 완성되는 대기업 수준의 스마트 오피스 생태계
✉️ 우리 회사 전용 메일 (Gmail):
호스팅케이알에서 등록한 도메인 그대로! id@ourcompany.com 형태의 신뢰도 높은 공식 기업 메일 사용
📁 자동 백업 & 완벽 보안 문서고 (Google Drive):
Docswave 결재 완료 문서가 구글 드라이브로 자동 분류 저장되어 유실 없는 DX 실현
📅 전사 일정 자동 동기화 (Google Calendar):
승인된 휴가, 출장, 외근 일정이 구글 캘린더에 실시간 표기되어 임직원 스케줄 관리 완벽 해결
💬 사내 전용 보안 메신저 (Google Chat):
개인 카톡이나 유료 메신저 대신, 내·외부자 구분없이 실시간 채팅 가능한 프로젝트 단톡방까지 하나로 통합
🎥 AI 화상회의 & 자동 회의록 (Google Meet & Gemini):
Gemini 추가 유료 구독 없이 한번에, 외부인과도 링크 하나로 빠른 화상 미팅! Gemini AI가 회의록까지 자동 작성
📝 실시간 동시 협업 문서 (Docs, Sheets, Slides):
프로그램 별도 설치 없이 언제, 어디서나 웹에서 팀원들과 동시에 문서 작성 및 실시간 편집으로 로컬 문서 없는 스마트 워크
🎯 이런 분들께 Docswave를 강력 추천합니다!
👨💼 SMB 리더 & 신규 창업자
"비용 부담 없이 대기업 못지않은 체계적인 서류 및 인사 시스템을 갖추고 싶은 분"
🚀 빠르게 성장하는 스타트업 & 가성비 있는 그룹웨어를 도입하고픈 중견 기업
"직원이 하나둘 늘어나거나, 입·퇴사자가 자주 발생하면서 서류 승인, 연차 계산, 수기 관리가 한계에 도달한 경우"
👩💻 HR / 총무 / IT 관리 담당자
"쓰던 구글 워크스페이스(GWS) 계정 그대로 연동되는 쉽고 강력한 그룹웨어가 필요한 분"
가장 효율적인 조직 관리 시스템, Docswave
인사 정보부터 결재, 휴가, 재무관리까지 사내 업무 프로세스를 안전하게 연결합니다.
📑 1. 스마트 전자결재 & 수백 여종 프리미엄 폼
드래그 앤 드롭 워크플로우 에디터를 통해 자사 맞춤형 서식을 손쉽게 생성할 수 있으며, 기안/승인/반려 프로세스와 이메일 또는 슬랙(Slack) 알림을 지원합니다.
- 맞춤형 양식 생성: 기본 양식, 자사 기존 양식, 수백 여종의 프리미엄 폼 커스터마이징
- 전결 및 대결자 지정: 사내 승인 프로세스에 맞춘 다양한 결재 권한 설정
- 유연한 알림 지원: 모바일/이메일 결재 알림 및 문서 내 실시간 의견 교환
🔒 2. Google 드라이브 자동 백업 & 캘린더 연동
최종 승인된 결재 문서와 첨부파일은 마스터 계정의 Google Drive에 폴더별로 자동 분류·백업되어 담당자가 바뀌어도 안전하게 보존됩니다.
- 자동 문서 분류: 라벨 기능 및 카테고리별 빠른 검색 지원
- 일정 자동 반영: 승인 완료된 휴가, 출장 일정이 Google 캘린더에 실시간 연동
- Google 완벽 보안: 글로벌 기준의 보안 체계로 데이터 유실 방지
🌴 3. 편리한 휴가 및 주 52시간 근태관리
조직의 근로 유형과 휴가 정책에 따라 연차가 자동으로 생성·차감되며, PC와 모바일로 손쉽게 출퇴근 기록을 관리할 수 있습니다.
- 휴가 자동 부여: 입사일/회계연도 기준 휴가 부여 및 연차 사용 내역 자동 차감
- 근태 및 초과근무 알림: 주간 근로 시간 기준 설정 및 초과 근무 알림 발송
📊 4. 인사·재무·사내 증명서 발급 자동화
조직도 관리부터 구매 요청·지출 결의와 연동되는 합리적인 재무 관리, 각종 증명서 발급까지 한 곳에서 원스톱으로 처리합니다.
- 재무 내역 데이터화: 지출결의서 내역을 계정과목 및 품목별로 엑셀 다운로드 관리
- 증명서 셀프 발급: 재직/경력증명서 등을 사내 규정에 맞게 구성하고 구성원이 간편 출력
- 사내 커뮤니티: 전사 공지사항 게시판 및 협업 프로젝트 게시판 제공
❓ 자주 묻는 질문
Q. 3개월 무상 체험이 끝나면 자동으로 유료 결제가 되나요?
🅰️ 아니오! 절대 자동 결제되지 않습니다. 3개월간 충분히 사용해 보신 후 정식 도입 여부를 자율적으로 결정하시면 됩니다.
Q. 구글 워크스페이스(GWS)를 안 쓰고 개인 구글 계정만 써도 가능한가요?
🅰️ 네, 가능합니다! 개인 지메일(@gmail.com) 계정으로도 Docswave의 모든 전자결재 및 인사관리 기능을 바로 이용하실 수 있습니다.
Q. 사내 세팅이나 연동이 어렵지 않을까요?
🅰️ 걱정하지 마세요! 호스팅케이알 고객님께는 전담 AX 파트너가 초기 조직도 세팅 및 연동, 필요하시면 GWS 활용 교육을 무상으로 전폭 지원해 드립니다.
[선착순 50개사 한정]
지금 바로 Docswave 3개월 무료 혜택을 신청하세요!
비용 부담 없이 3개월간 스마트한 기안 및 결재 시스템을 구축해 보세요.
업무는 간소해지고, 효율은 늘어납니다!
(신청 후 부담스러운 영업 전화를 반복적으로 드리지 않습니다.)
[유의사항]
* 본 이벤트는 호스팅케이알 고객 대상 선착순 50개사 이벤트로, 호스팅케이알 회원 확인이 진행될 수 있습니다.
* Docswave 3개월 무료 기간 종료 후 자동 유료 결제로 전환되지 않으며, 정식 도입 여부는 자율 결정하실 수 있습니다.
* Google Workspace 연동 및 할인 혜택은 상담 과정에서 전담 AX 파트너가 상세히 안내해 드립니다.