기안한 문서와 첨부파일은 어디에 저장되나요?
Docswave는 구글 기반의 클라우드형 그룹웨어로, 홈페이지에서 구글 계정으로 로그인 후 바로 조직을 생성해서 이용하실 수 있습니다.
조직을 생성한 계정이 곧! 조직의 마스터 계정이 되며, 최종 결재가 완료된 문서는 마스터 계정의 구글 드라이브에 저장됩니다.
때문에, 마스터 계정의 변경 및 삭제는 불가합니다.
계속 이용을 위한 조직을 생성할 때는 사내 관리 계정(워크스페이스 계정)으로 생성할 것을 권장 드립니다.
- 워크스페이스란? 여기서 확인해보세요 (링크)
- 조직원은 일반 무료 구글 계정이어도 상관없지만, 조직을 생성하는 계정은 워크스페이스 계정을 사용하는 것을 권장합니다. (ex. admin@mycompany.com)
- 개인 계정으로 조직을 생성할 경우, 용량 및 구글 정책 등의 문제로 구글과의 연동이 불안정할 수 있으며, 이로 인해 발생하는 불이익은 당사가 책임지지 않습니다.
🍯TIP) 문서 일괄 다운로드 또는 파일 다운로드는 마스터 계정의 구글 드라이브에서 검색을 통해 진행하면 보다 편리하게 이용이 가능합니다
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