조직원 게시판 설정하기

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[커뮤니티 관리] 조직원 게시판 설정하기

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  • 관리자 > 커뮤니티 관리
  • 조직원이 생성한 게시판에 대한 접근 권한을 설정할 수 있다.
  • 조직원이 생성한 게시판의 사용 유무를 설정할 수 있다.
  • 조직원이 생성한 게시판의 순서를 이동할 수 있다.
  • 조직원이 생성한 게시판을 삭제할 수 있다.

 

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STEP 1 커뮤니티 관리 페이지 찾아가기

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  • Docswave 접속 > 관리자 > 커뮤니티 관리
  • 조직원 게시판은 [게시판 관리]를 통해 게시판이 생성된 후에 설정할 수 있습니다.

 

STEP 2 접근 권한 설정하기

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  • 전체 접근 권한을 설정하여 해당 게시판을 이용할 수 있는 부서/조직원을 설정할 수 있습니다.
  • 전체 접근 권한 ON : 조직 내 전체 조직원들이 해당 게시판에 접근하여 자유롭게 게시글을 확인하고 작성할 수 있습니다.
  • 전체 접근 권한 OFF : 선택된 조직원들만 해당 게시판에 접근하여 게시글을 확인하고 작성할 수 있습니다.
    • 부서 접근 권한 :  조직도 모양 아이콘을 클릭하여 해당 게시판에 접근할 수 있는 부서를 선택합니다.
    • 조직원 접근 권한 : 사람 모양 아이콘을 클릭하여 해당 게시판에 접근할 수 있는 조직원을 선택합니다.

 

STEP 3 게시판 사용 유무 설정하기

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  • 게시판 숨김 처리 또는 사용을 중단하고자 할 때 설정할 수 있습니다.
  • 사용 유무 ON : 게시판이 활성화되며 조직원들이 접근할 수 있습니다.
  • 사용 유무 OFF : 게시판이 비활성화되며 조직원들이 접근할 수 없습니다.
    • 기존에 작성되어 있는 게시글은 남아있는 채로 비활성화 됩니다.
  • 추후 다시 ON으로 변경 시 기존에 남아있는 모습 그대로 활성화 됩니다.

 

STEP 4 게시판 순서 이동 / 삭제하기

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  • 게시판 명 왼쪽의 햄버거모양 아이콘을 클리한 채로 이동하여 게시판의 순서를 이동할 수 있습니다.
  • 게시판의 정렬 순서는 전사 조직원과 공유됩니다.
  • 삭제를 원하는 게시판의 체크박스에 체크 후 '삭제' 아이콘을 클릭하여 게시판을 삭제할 수 있습니다.
📌 삭제된 게시판에 작성되어 있던 게시글도 함께 삭제되며, 게시판과 게시글은 복원되지 않습니다.

 

 

 

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