;Docswave에서 기안 문서를 작성하는 방법 및 순서 입니다.
※ 문서의 제목은 최대 100자를 초과할 수 없습니다.
[ 양식 선택 ]
① [문서기안] - [문서양식] 선택
② 문서 카테고리에서 기안할 문서양식 확인
③ 오른쪽 화면의 기안문서 선택
④ 기안 작성
[ 자유 양식 기안 ]
※ 제공되는 프리미엄 양식 외 기안은 자유 기안 양식에서 가능
① 오른쪽 상단 [자유 양식 기안] 선택
② 웹폼, 업로드 폼 등 선택
- 웹폼
- 숫자 계산이 필요 없는 문서 양식(보고서, 기획서, 회의록 등)에 적합
- 웹 에디터(Web Editor)를 활용한 양식
- 양식 수정 시 코드 수정을 통해 양식 내용을 설정 가능
※ ;Docswave 외부에서 표를 복사하여 붙여넣기 할 시 두께가 0으로 설정되니
표에서 마우스 우클릭 > 표 속성 > 테두리 두께 1 이상으로 설정 필요
- 업로드폼
- 조직에서 사용하는 특수한 양식을 업로드 하여 이용 가능
- 양식 업로드 후 기안 시, 해당 양식을 다운 받아 작성 후 업로드하는 형식
※ ;Docswave 내부에서 수정 불가
- MS Office 문서나 한글 파일로만 작성되어야 하는 문서나 공문, 계약서 그리고 복잡한 서식의 엑셀 문서 등을 업로드하여 기안 가능
- Google 문서
- Google 문서 도구를 활용한 무료 양식
- Google 문서, Google 스프레드시트, Google 프레젠테이션으로 작성 가능
[ 프로세스 설정 ]
※ 기안 시 설정한 프로세스는 기안 이후 변경 불가!
① 기안 문서 작성 후 오른쪽 상단의 [프로세스 설정] 선택
② 조직원 선택 후 승인자, 협조자 등 선택
- 승인자
- 해당 기안 문서에 대해 직접적 연관이 있는 결재자
- 협조자
- 해당 기안 문서에 대해 협조해야 할 유관 부서 결재자
- 합의자
- 합의자는 모두 결재 순서가 동일함
- 2명 이상의 조직원을 선택해야 합의자로 등록됨
※ 1명의 조직원을 합의자로 설정 시 협조자로 변경 됨
- 합의자 2명 이상 중 1명이라도 반려 시 문서 최종 반려
- 수신자
- 해당 기안 문서가 최종 승인이 된 이후 확인 가능
- 회람자
- 해당 기안 문서의 기안 시점부터 완료까지 모든 진행 상황 확인 가능
- 외부수신자
- 공통 연락처에 있는 외부 수신자 최종 승인이 된 이후 외부 수신자의 메일로 문서 발송
[ 프로세스 불러 오기 ]
※이미 생성되어 있는 프로세스 불러오기를 통해 간단히 프로세스 설정을 할 수 있습니다.
[문서기안] - [문서양식] 내 프로세스가 정해져 있는 문서 선택
① 프로세스 설정 선택
② 불러오기 선택
③ 공통양식 내 불러올 양식 선택
④ 자동으로 프로세스 설정
[ 첨부파일 및 의견 추가 ]
※ 기안문서 작성 시 첨부파일 및 의견 추가 가능
[ 자주 사용하는 문서 즐겨 찾기 추가 ]
① 자주 사용하는 문서 앞 [☆] 선택
② [문서기안] - [문서 양식] 내에서 확인 가능
[ 수정 권한 부여 ]
※ 프로세스에서 수정 권한이 부여 된 결재는 결재 과정에서 문서 수정 가능
① 문서 기안 시 프로세스 설정 선택
② 승인자 선택
③ 수정권한 체크박스 선택
④ 확인
※ 문서 작성 및 프로세스 설정을 모두 끝냈다면, 상단의 [기안하기] 선택