워크플로우 문서 관리 메뉴에서는 모든 문서 확인 및 삭제, 인쇄를 할 수 있습니다.
● 모든 문서 확인 하기 ●
1. [관리자] - [데이터 관리] - [워크플로우 문서 관리] 선택
2. 문서 양식 선택이 문서 확인가능
3. 확인
(※ 전체)
(※ 원하는 계정과목만 확인 가능)
● 문서 검색하여 찾아보기 ●
1. 오른쪽 상단의 검색하기에서 검색 혹은 아래 커서 선택 후 검색
2. 원하는 문서 확인하기
● 원하는 조건의 문서만 확인하기 ●
1. 오른쪽 상단의 [≡] 선택시 원하는 조건별로 문서 확인가능
2. [눈동자] 모양 선택시 표시될 항목 설정 가능
● 문서에 의견 및 파일 추가 가능 ●
1. 원하는 문서 선택
2. 의견 및 클립모양 선택
3. 의견 등록 및 문서 추가
● 문서 삭제 하기●
1. 삭제 원하는 문서 선택
2. 오른쪽 상단 휴지통 모양 선택
3. 확인
● 문서 프린트(인쇄) ●
1. 프린트 할 문서 선택
2. 화면 하단의 프린트 아이콘 선택
3. 옵션설정( 결재내역 및 의견내역 포함/제외) 선택 후 프린트
4. 생성되는 화면 확인 후 프린트 확인 인쇄
※ 프린트 옵션
- 결재내역 및 의견내역을 포함 및 미포함 하여 프린트 여부를 선택할 수 있습니다,
● PDF 내보내기 ●
1. 1개 이상의 PDF 내보낼 문서 체크박스 선택 후 오른쪽 상단의 PDF내보내기 아이콘 선택
2. 옵션설정(결재내역,의견내역,첨부파일,관련문서,PDF종류) 선택 후 내보내기
3. PDF 진행중 팝업
4. 메일 확인
※ 내보내기 옵션
1.결재내역, 의견내역, 첨부파일, 관련문서 : PDF 파일에 내역 및 파일의 포함/미포함 여부를 선택할 수 있습니다.
2. PDF 종류
- 병합 : 선택한 모든 문서가 1개의 PDF 파일로 병합되어 전달됩니다. 많은 문서를 한 번에 내보낼 때 유용합니다.
- 개별 : 선택한 모든 문서가 각각의 PDF 파일로 변환된 후 1개의 압축파일(ZIP)로 전달됩니다.
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