[데이터관리] 워크플로우 문서 관리

 

워크플로우 문서 관리 메뉴에서는 모든 문서 확인 및 삭제, 인쇄를 할 수 있습니다.

 

[ 모든 문서 확인 하기 ]

① [관리자] - [데이터 관리] - [워크플로우 문서 관리] 선택

② 문서 양식 선택이 문서 확인 가능

③ 확인

※ 전체

※ 원하는 계정 과목만 확인 가능

[ 문서 검색하여 찾아보기 ]

① 오른쪽 상단의 검색하기에서 검색 혹은 아래 커서 선택 후 검색

② 원하는 문서 확인하기

[ 원하는 조건의 문서만 확인하기 ]

① 오른쪽 상단의 [≡] 선택 시 원하는 조건 별로 문서 확인 가능

② [눈동자] 모양 선택 시 표시될 항목 설정 가능

[ 문서에 의견 및 파일 추가 가능 ]

① 원하는 문서 선택

② 의견 및 클립 모양 선택

③ 의견 등록 및 문서 추가

[ 문서 삭제 하기 ]

① 삭제 원하는 문서 선택

② 오른쪽 상단 휴지통 모양 선택

③ 확인

※ 최종 승인이 완료된 문서도 삭제 가능(관리자 권한이 없는 일반 조직원은 기안자일 경우라도 삭제 불가)

※ 휴가 신청서 삭제 시 차감된 휴가 일수는 원복 처리 됨

[ 문서 프린트(인쇄) ]

① 프린트할 문서 선택

② 화면 하단의 프린트 아이콘 선택

③ 옵션 설정(결재 내역 및 의견 내역 포함/제외) 선택 후 프린트

④ 생성되는 화면 확인 후 프린트 확인 인쇄

※ 프린트 옵션

- 결재 내역 및 의견 내역을 포함 및 미포함 하여 프린트 여부를 선택할 수 있습니다,

[ PDF 내보내기 ]

① 1개 이상의 PDF 내보낼 문서 체크박스 선택 후 오른쪽 상단의 PDF내보내기 아이콘 선택

② 옵션 설정(결재 내역, 의견 내역, 첨부 파일, 관련 문서, PDF종류) 선택 후 내보내기

③ PDF 진행 중 팝업

④ 메일 확인

※ 내보내기 옵션

① 결재 내역, 의견 내역, 첨부 파일, 관련 문서 : PDF 파일에 내역 및 파일의 포함/미포함 여부를 선택할 수 있습니다.

② PDF 종류

- 병합 : 선택한 모든 문서가 1개의 PDF 파일로 병합되어 전달됩니다. 많은 문서를 한 번에 내보낼 때 유용합니다.

- 개별 : 선택한 모든 문서가 각각의 PDF 파일로 변환된 후 1개의 압축 파일(ZIP)로 전달됩니다.

※ 메일이 수신되지 않았을 경우

① 다량의 메일 수신 시 상당의 시간이 소요될 수 있습니다.

② 지속 메일이 수신 되지 않을 경우 스팸 메일함 및 기타 메일함을 확인해주세요.

간혹, 필터링으로 인해 받은 편지함으로 분류가 되지 않는 경우가 있습니다.
메일 검색창에 ‘PDF’로 검색하면 더욱 빠르게 찾을 수 있습니다.