문서 보안이 궁금해요
Docswave의 최종 결재로 완료된 문서는 마스터 계정(조직을 생성한 계정)의 구글 드라이브에 저장됩니다.
즉, 문서의 소유자는 마스터 계정이 되며 조직원은 그 문서를 공유 받아서 확인할 수 있습니다.
따라서, 결재 프로세스에 포함되어 있지 않은 조직원은 문서를 공유 받을 수 없어 확인이 불가합니다.
만약 마스터 계정이 본인을 결재자로 해서 문서를 기안하게 된다면, 마스터 계정 본인만 해당 문서를 확인할 수 있습니다. 구글 드라이브에서 문서의 권한을 확인하면 다음과 같이 나타납니다.
그러나,
1. 최고 관리자, 데이터 관리에 권한이 있는 일반 관리자는 Docswave 웹 상에서 모든 문서에 접근하여 확인할 수 있습니다. 구글드라이브에서는 접근이 불가합니다.
2. 구글 드라이브 설정에서 일반 액세스 및 액세스 권한을 변경하게 되면, 일반 사용자들에게도 공유될 수 있습니다.
3. 마스터 계정이 개인 계정일 경우, 24시간 이내 액세스 권한 변경 개수가 제한되어 있습니다. (해당 부분은 구글의 제한 정책으로 Docswave에서 정확한 개수 확인이 불가합니다.) 따라서, 가능하면 워크스페이스 계정을 마스터 계정으로 하여 이용을 권장드립니다.
구글 드라이브의 보안 정책은 하기의 링크를 통해 확인할 수 있습니다.
