문서에 라벨 등록하기

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[문서 라벨] 문서에 라벨 등록하기

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  • 워크플로우 > 워크플로우 문서
  • 워크플로우 > 문서 라벨 분류 
  • 문서에 라벨을 등록하여 분류할 수 있다.
  • 라벨이 등록된 문서들만 따로 확인할 수 있다.

 

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STEP 1 문서 확인 페이지 찾아가기

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  • Docswave 접속 > 워크플로우 > 워크플로우 문서
  • 확인하고자 하는 문서에 따라 기안문서 / 결재 완료 문서 / 수신 문서 / 회람 문서 / 전결 문서 / 대결 문서 메뉴를 클릭합니다.

 

STEP 2 문서에 라벨 등록하기

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  • 라벨을 등록하고자 하는 문서 명을 클릭합니다. 
  • 오른쪽 문서명 하단의 '라벨 지정' 아이콘을 클릭하여 등록하고자 하는 라벨을 클릭합니다.
  • 문서 조회 창을 닫으면 목록 화면 제일 오른쪽에 등록되어 있는 라벨을 확인할 수 있습니다.
  • 또한, 문서명 옆에 등록된 라벨의 색상을 확인할 수 있습니다.
  • 원하는 문서명 앞의 체크박스를 체크하고, 오른쪽 상단의 '라벨 지정' 아이콘을 클릭하여 일괄 등록도 가능합니다.

 

STEP 3 등록된 라벨 삭제하기

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  • 라벨이 등록되어 있는 문서의 문서명을 클릭합니다.
  • 오른쪽 문서명 하단의 등록되어 있는 라벨명 옆의 x 버튼을 클릭하여 라벨을 삭제할 수 있습니다.
  • 문서 목록 화면의 최우측 라벨열에서 라벨명 옆의 x 버튼을 클릭하여 라벨을 삭제할 수 있습니다.

 

STEP 4 라벨에 따라 문서 확인하기

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  • [문서 라벨 분류]의 각 라벨명에 따라 라벨 이 등록된 문서들만 분류해서 확인할 수 있습니다.
  • 각 라벨 메뉴에서도 문서에서 라벨 삭제 및 등록이 가능합니다.

 

 

 

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