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조직 생성하기

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[관리자 시작하기] 조직 생성하기

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  • 홈페이지 > 시작하기 > 구글 계정 로그인
  • Docswave 이용을 위한 조직을 생성할 수 있다.

 

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STEP 1 Docswave 시작하기

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  • Docswave 접속 > 시작하기 버튼 클릭 > 구글 계정으로 로그인
  • Docswave는 구글 기반의 클라우드형 그룹웨어로, 워크스페이스로 구글 계정을 이용하는 누구나 로그인하여 조직을 생성하고 바로 이용할 수 있습니다.
    • 워크스페이스란? 여기서 확인해보세요 (링크)
    • 조직원은 일반 무료 구글 계정이어도 상관없지만, 조직을 생성하는 계정은 워크스페이스 계정을 사용하는 것을 권장합니다.

 

STEP 2 조직 생성하기 화면 이동

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  • Docswave를 처음 이용하는 계정은 로그인 하게 되면, 구글 액세스 허용 창을 확인하게 됩니다.
    • Google Drive 와 Google Calendar의 체크박스에 체크 후 계속 버튼을 클릭해주세요.
    • 조직 생성하기 화면을 확인할 수 있습니다.
  • Docswave의 기존 조직에 등록되어 있는 계정은 로그인 후, 나타나는 조직 리스트 하단의 '+조직 생성' 버튼을 클릭하여 조직 생성하기 창으로 이동할 수 있습니다.

 

STEP 3 조직 정보 입력하기

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  • Docswave 시작을 위해 조직 정보를 입력합니다.
  • 조직명 : 생성하고 이용할 조직명을 입력합니다.
  • 조직 ID (접속 URL) : Docswave 조직 URL을 설정합니다. 입력한 주소를 이용하여 Docswave 홈페이지를 거치지 않고 바로 조직 접속이 가능합니다. 또한 조직 ID를 이용하여 직원이 조직 가입신청을 진행할 수 있습니다.
  • 기본 언어 : 조직의 사용 언어를 설정합니다. 조직원 등록 시 기본 언어로 설정되며, 이후 개인 언어를 따로 설정할 수 있습니다. 그러나 알림(메일, slack)은 설정된 조직 언어로 발송됩니다.
  • 국가/지역 :조직의 사용 국가/지역을 설정합니다. 조직원 등록 시 기본 국가/지역으로 설정되며, 이후 개인 국가/지역을 따로 설정할 수 있습니다.
  • 날짜 표기 형식 : 조직 내 날짜가 표기되는 형식을 설정합니다.
  • 시간대 : 조직의 사용 시간대를 설정합니다. 조직원 등록 시 기본 시간대로 설정되며, 이후 개인의 시간대는 개인이 사용하는 컴퓨터 브라우저의 시간대를 따라갑니다.
  • 전화번호 : 사내 Docswave 담당자의 연락처를 입력합니다. 

 

STEP 4 주의할 점

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  • 조직을 생성한 계정은 해당 조직의 마스터 계정이 되며, 조직 내 최종 결재로 완료된 문서, 첨부파일 등은 마스터 계정의 구글 드라이브에 저장됩니다.
  • 마스터 계정은 변경 및 삭제가 불가합니다.

  • 개인 계정으로 조직을 생성할 경우, 용량 등의 문제로 구글과의 연동이 불안정할 수 있으며, 이로 인해 발생하는 불이익은 당사가 책임지지 않습니다.

  • 일반 직원의 계정보다는 워크스페이스 관리 계정을 만들고, 해당 계정으로 조직을 생성하는 것을 권장 드립니다. (ex. admin@mycompany.com)
  • 조직을 새롭게 생성하면 익월 말까지 무료로 프리미엄 기능을 사용할 수 있는 Trial 기간을 제공해드리고 있습니다.
  • 단! 한 계정 당 한 번만 Trial 기간을 제공해 드립니다. 이미 한 조직의 마스터 계정으로 Trial 기간을 이용하셨다면, 조직 생성 시 Trial 기간의 혜택을 받을 수 없습니다.

 

 

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